Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Udbud af teknisk rengøring og industrirengøring

Udbuddet vedrører levering af tjenesteydelser indenfor teknisk rengøring og industrirengøring til alle selskaber under Aalborg Forsyning i Energidivisionen, Service og Aalborg Renovation.

Der er tale om et samlet udbud med 2 delaftaler fordelt som følger:

1) Delaftale 1, der vedrører industrirengøring

2) Delaftale 2, der vedrører teknisk rengøring.

Delaftale 1: Industrirengøring

Opgaverne løses inden for Aalborg Forsynings område i fortrinsvist Aalborg Kommune.

Leverancen omhandler levering af tjenesteydelser i form af industrirengøring til alle selskaber under Aalborg Forsyning i Energidivisionen, Service og Aalborg Renovation. Leverancen skal primært leveres til Nordjyllandsværket A/S.

Ordregivers behov for industrirengøring vil typisk indebære levering af ydelser såsom:

— Støvsugning

— Afvaskning

— Nedspuling

— Højtryksrensning.

Mindre håndteringsopgaver såsom manuel skovling vil kunne forekomme. Øvrig assistance ved diverse ad hoc-opgaver, såsom truckkørsel, luge og gulvmand vil kunne forekomme i mindre omfang. Det tilbudte mandskab skal være i stand til at håndtere værktøj i forbindelse med åbning og lukning af mandeluger ved rengøringsopgaver.

Under udførelse af arbejdet, kan der være risiko for at komme i kontakt med farlige stoffer.

Opgaverne skal udføres på ordregivers procesanlæg. Leverandøren skal selv medbringe nødvendigt udstyr til opgavernes udførelse.

Ordregiver har option på forlængelse af delaftalens løbetid i op til 6 gange 12 måneder. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at udnytte optionen. Optionen er knyttet til den enkelte delaftale, således at delaftalerne uafhængigt af hinanden kan forlænges i op til 6 gange 12 måneder.

Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art afhængigt af den konkrete delaftale. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte delaftale inden for de seneste 3 år, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4).

Skala for relevans af referencer:

1: Ikke relevant

2: Mindre relevant

3: Relevant

4: Meget relevant

5: Særdeles relevant

For delaftale 1:

Vurderingen af en virksomheds egnethed til at udføre ydelserne sker på baggrund af ansøgers besvarelse af ESPD del IV.C. Ordregiver vil lægge vægt på nedenstående i prioriteret rækkefølge.

Det lægges positiv vægt på:

a) Relevansen af ansøgeres referencer sammenlignet med den korte beskrivelse af ydelserne jf. ovenstående afsnit II.1.4 og II.2.4, med hensyn til referencernes karakter og værdi.

b) Referencer er udført af den afdeling, som også vil udføre opgaver for ordregiver.

c) Ordregiver vil lægge positiv vægt på referencer, hvor der er benyttet egne folk, og hvor det er opgaver løst på baggrund af længerevarende aftaler/kontrakter.

Der kan, jf. pkt. III.1.3, dog maksimalt afgives 5 referencer.

Udvælgelsen af ansøgerne vil basere sig på de angivne oplysninger opgivet af tilbudsgiver i ESPD´et i henhold til afsnit III.1.3.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele den enkelte delaftale på baggrund af det foreløbige indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. På samme måde forbeholder ordregiver for den enkelte delaftale sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.

Delaftale 2: Teknisk rengøring

Opgaverne løses inden for Aalborg Forsynings område i fortrinsvist Aalborg Kommune.

Leverancen omhandler levering af tjenesteydelser i form af teknisk rengøring til alle selskaber under Aalborg Forsyning i Energidivisionen, Service og Aalborg Renovation.

Ordregiver har behov udførelse af opgaver som:

— Mammutsugning

— Slamsugning

— Højtryksspuling

— Tømning og rensning af kølevandskanaler, kloakker, sandfang, brønde, olie og fedtudskillere

— Rensning af ind og afløbsbassiner, samt kanaler

— TV-inspektioner

— Maskinfejning.

En gang årligt vil der som udgangspunkt foretages indvendig skorstensvask, samt oprensning af kølevandskanaler.

Berøringspunkter under udførelsen såsom: havvand, olie, sediment, tasp, gips, kridtslam, aske, kulstøv.

I det daglige vil der være mindre behov for mandskab og materiel, mens der i perioder ved blandt andet havari, planlagte stop og revisioner kan være kraftigt øget behov.

Ved bortskaffelse af sedimenter/oprensede produkter skal leverandøren være i stand til at foretage størst mulig afvanding inden endelig deponering. Opgaven med afvanding ønskes i videst muligt omfang udført på ordregivers område.

Alle biler der forlader Nefovej eller kører til anvist område med produkter, skal vejes på ordregivers brovægt.

Ordregiver har option på forlængelse af delaftalens løbetid i op til 6 gange 12 måneder. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at udnytte optionen. Optionen er knyttet til den enkelte delaftale, således at delaftalerne uafhængigt af hinanden kan forlænges i op til 6 gange 12 måneder.

Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art afhængigt af den konkrete delaftale. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte delaftale inden for de seneste 3 år, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4).

Skala for relevans af referencer:

1: Ikke relevant

2: Mindre relevant

3: Relevant

4: Meget relevant

5: Særdeles relevant

For Delaftale 2:

Vurderingen af en virksomheds egnethed til at udføre ydelserne sker på baggrund af ansøgers besvarelse af ESPD del IV.C. Ordregiver vil lægge vægt på nedenstående i prioriteret rækkefølge.

Det lægges positiv vægt på:

— Relevansen af ansøgerens referencer sammenlignet med den korte beskrivelse af ydelserne jf. ovenstående afsnit II.1.4 og II.2.4, med hensyn til opgavens karakter og værdi

— Referencer er udført af den afdeling, som også vil udføre opgaver for ordregiver

— Ordregiver vil vægte antallet af køretøjer og hvor mange områder kandidaten kan dække med de oplyste køretøjer positivt. Endvidere vil nyere køretøjer vægtes positivt i forhold til ældre køretøjer.

Der kan, jf. pkt. III.1.3, dog maksimalt afgives 5 referencer.

Udvælgelsen af ansøgerne vil basere sig på de angivne oplysninger opgivet af tilbudsgiver i ESPD´et i henhold til afsnit III.1.3.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele den enkelte delaftale på baggrund af det foreløbige indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. På samme måde forbeholder ordregiver for den enkelte delaftale sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår (2018), jf. udbudslovens § 142, jf. FvD artikel 80:

— Solidaritetsgrad i det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår (2018).

Det er et mindstekrav for begge delaftaler, at ansøger har:

— en soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår (2018).

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøger skal udfylde listen i ESPD´et med minimum 1 og maksimalt 5 af de vigtigste lignende opgaver udført på kraftværker eller tilsvarende større industrianlæg, jf. afsnit II.1.4 og II.2.4 indenfor de seneste 3 år og bør fortrinsvist omfatte:

— En beskrivelse af hver opgave, der klart tilkendegiver, hvilke dele af opgaven, der er sammenlignelig med ordregivers korte beskrivelse jf. afsnit II.1.4 og II.2.4

— Information om i hvilken periode opgaven blev udført

— Oplysninger om, hvor mange medarbejder og hvilket materiel, herunder blandt andet køretøjer, pumper, der har været anvendt på opgaven

— Oplysninger om hvorvidt det har været egne medarbejdere og eget materiel, eller om man helt eller delvist har benyttet sig af underleverandører og indlejet materiel til opgaverne

— Kontraktværdien af opgaverne

— Modtageren af opgaveydelsen (Specifikke navne foretrækkes, men skal nødvendigvis ikke inkluderes)

— Det skal fremgå af referencerne om det er opgaver løst på baggrund af længerevarende samarbejdsaftaler/kontrakter eller om det har været enkeltstående opgaver.

For delaftale 2 skal ansøger i ESPD'et endvidere redegøre for sin maskinpark (køretøjer) tilhørende den afdeling, hvorfra ydelserne skal rekvireres. Af redegørelsen skal det fremgå, hvor mange køretøjer ansøger har og for hvert køretøj oplyses type, størrelse og alder.

Det er et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst 1 relevant sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år på en af ydelserne oplistet i punkt II.2.4) med henvisning til den konkrete delaftale.

Leverandøren har pligt til at opretholde sædvanlig ansvars- og produktansvarsforsikring og påtager sig ansvar efter dansk rets almindelige regler. Dækningsummer fremgår af rammeaftalen.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).

Alle ansøgere opfordres til at læse hele materialet før ansøgning i form af ESPD laves. Se ordregivers vejledning samt Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation, herunder spørgsmål skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan ansøger fra kl. 09.00 - 16.00 på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret +45 7022 7007. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøgere, vil der blive offentliggjort information herom på udbudshjemmesiden.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de nævnte forhold. Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A,II.C,III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— I del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende)

— I del II.C: Ansøger skal angive, om ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet

— I del II.D: Ansøger skal angive, om ansøger har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter

— I del III: Ansøger skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136

— I del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen.

- I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave.

Hvis ansøger afgiver ansøgning sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD del II, afsnit C).

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Klager angående en kandidats manglende prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. § 7 (1) I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBKL nr. 593 af 2.6.2016) m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBKL nr. 593 af 2.6.2016) m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende øvrige frister for indgivelse af klage:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: www.kfst.dk