Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=yrhfnvnsek
Udbyder
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Vindere
Delaftale 2 - Region Midtjylland
(03.12.2021)
Forstas A/S
Vejle
Delaftale 1 - Region Nordjylland
(03.12.2021)
Forstas A/S
7100 Vejle
Delaftale 5 - Region Hovedstaden
(03.12.2021)
OKNygaard A/S
Borup
Delaftale 4 - Region Sjælland
(03.12.2021)
HedeDanmark A/S
Viborg
Opdateringer
IV.2.2
I stedet for:
Dato: 05-11-2021
Time: 10:00
Læses:
Dato: 11-11-2021
Time: 10:00
Offentligt udbud af arealpleje og vintertjeneste
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
Postadresse: Arsenalvej 55
By: Hjørring
NUTS-kode: DK013 Nordsjælland
Postnummer: 9800
Land: Danmark
Kontaktperson: Ivan Smedegaard Meic
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://ejendomsstyrelsen.dk/
Del II: Genstand
Offentligt udbud af arealpleje og vintertjeneste
Offentligt udbud af arealpleje og vintertjeneste til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.
Udbuddet omhandler arealpleje og vintertjeneste på Ejendomsstyrelsens etablissementer, jf. bilag 1 - Etablissementsoversigt. Udbuddet er opdelt i 5 delaftaler, som følger de officielle grænser for regionsopdelingen i Danmark.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
• Delaftale 1: Region Nordjylland
• Delaftale 2: Region Midtjylland
• Delaftale 3: Region Syddanmark
• Delaftale 4: Region Sjælland
• Delaftale 5: Region Hovedstaden
Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. Tilbudsgiver skal i ESPD’ets del ll.A. angive, hvilke delaftaler tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på.
Delaftale 1 - Region Nordjylland
Ejendomsstyrelsen varetager i dag på Forsvarsministeriets koncerns vegne driften af Etablissementerne, herunder arealpleje og vintertjeneste i Region Nordjylland. Den daglige drift af opgaveområder indeholdt i delaftalen, er organiseret under en række Etablissementspartnerelementer.
Disse Etablissementspartnerelementer er ansvarlige for den daglige kommunikation og opgaveløsning i relation til leverandøren.
Ejendomsstyrelsens hovedkontor er geografisk placeret i Hjørring, herfra sker den overordnede ledelse, planlægning og kontraktstyring.
Der gøres opmærksom på at der pågår overvejelser om ny organisationsstruktur, hvorfor den kan se anderledes ud inden kontraktstart eller senere i Aftaleperioden.
Arealplejen og vintertjenesten omfatter f.eks. kaserner, skydebaner, beredskabsfaciliteter, øvelsesterræn/område og tank- og depotområder samt flådestationer og flyvestationer. Som det fremgår af Bilag 1 - Etablissementsoversigt omfatter den samlede arealpleje og vintertjeneste 65 etablissementer.
Ejendomsstyrelsen kan ikke garantere, at alle elementtyper på Etablissementerne ved Driftsstart lever op til det beskrevne niveau i henhold til Bilag 3.1 – Kvalitetsbeskrivelse – vedrørende arealpleje. Leverandøren vil jf. kontraktens punkt 8.4 i perioden frem til d. 1. april 2022 have mulighed for at melde afvigelser ind. I en indledende periode vil der derfor ikke blive opkrævet bod jf. kontraktens punkt 16.7.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig retten til i kontraktperioden bl.a. at øge eller reducere antallet af Etablissementer, som følge af tilpasninger i Etablissementsstrukturen indenfor de udbudsretlige rammer, og i henhold til den indgåede Aftale.
Ejendomsstyrelsen har mulighed for at forlænge kontrakten ad en eller flere omgange og i alt op til 36 måneder på uændrede vilkår.
I henhold til bilag 3 - Servicebeskrivelse, delservice III, skal tilbudsgiver tilbyde optionen på natur- og skovpleje fra 1. februar 2024. Ejendomsstyrelsen kan aktivere optionen med 6 måneders varsel i henhold til kontrakten. De omfattede etablissementer fremgår af bilag 1 - Etablissementsoversigt, kolonne F, hvor der fremgår "JA".
Delaftale 2 - Region Midtjylland
Ejendomsstyrelsen varetager i dag på Forsvarsministeriets koncerns vegne driften af Etablissementerne, herunder arealpleje og vintertjeneste i Region Midtjylland. Den daglige drift af opgaveområder indeholdt i delaftalen, er organiseret under en række Etablissementspartnerelementer.
Disse Etablissementspartnerelementer er ansvarlige for den daglige kommunikation og opgaveløsning i relation til Leverandøren.
Ejendomsstyrelsens hovedkontor er geografisk placeret i Hjørring, herfra sker den overordnede ledelse, planlægning og kontraktstyring.
Der gøres opmærksom på at der pågår overvejelser om ny organisationsstruktur, hvorfor den kan se anderledes ud inden kontraktstart eller senere i Aftaleperioden.
Arealplejen og vintertjenesten omfatter f.eks. kaserner, skydebaner, beredskabsfaciliteter, øvelsesterræn/område og tank- og depotområder samt flådestationer og flyvestationer. Som det fremgår af Bilag 1 - Etablissementsoversigt omfatter den samlede arealpleje og vintertjeneste 57 etablissementer.
Ejendomsstyrelsen kan ikke garantere, at alle elementtyper på Etablissementerne ved Driftsstart lever op til det beskrevne niveau i henhold til Bilag 3.1 – Kvalitetsbeskrivelse – vedrørende arealpleje. Leverandøren vil jf. kontraktens punkt 8.4 i perioden frem til d. 1. april 2022 have mulighed for at melde afvigelser ind. I en indledende periode vil der derfor ikke blive opkrævet bod jf. kontraktens punkt 16.7.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig retten til i kontraktperioden bl.a. at øge eller reducere antallet af Etablissementer, som følge af tilpasninger i Etablissementsstrukturen indenfor de udbudsretlige rammer, og i henhold til den indgåede Aftale.
Ejendomsstyrelsen har mulighed for at forlænge kontrakten ad en eller flere omgange og i alt op til 36 måneder på uændrede vilkår.
I henhold til bilag 3 - Servicebeskrivelse, delservice III, skal tilbudsgiver tilbyde optionen på natur- og skovpleje fra 1. februar 2024. Ejendomsstyrelsen kan aktivere optionen med 6 måneders varsel i henhold til kontrakten. De omfattede etablissementer fremgår af bilag 1 - Etablissementsoversigt, kolonne F, hvor der fremgår "JA".
Delaftale 3 - Region Syddanmark
Ejendomsstyrelsen varetager i dag på Forsvarsministeriets koncerns vegne driften af Etablissementerne, herunder arealpleje og vintertjeneste i Region Syddanmark. Den daglige drift af opgaveområder indeholdt i delaftalen, er organiseret under en række Etablissementspartnerelementer.
Disse Etablissementspartnerelementer er ansvarlige for den daglige kommunikation og opgaveløsning i relation til leverandøren.
Ejendomsstyrelsens hovedkontor er geografisk placeret i Hjørring, herfra sker den overordnede ledelse, planlægning og kontraktstyring.
Der gøres opmærksom på at der pågår overvejelser om ny organisationsstruktur, hvorfor den kan se anderledes ud inden kontraktstart eller senere i Aftaleperioden.
Arealplejen og vintertjenesten omfatter f.eks. kaserner, skydebaner, beredskabsfaciliteter, øvelsesterræn/område og tank- og depotområder samt flådestationer og flyvestationer. Som det fremgår af Bilag 1 - Etablissementsoversigt omfatter den samlede arealpleje og vintertjeneste 66 etablissementer.
Ejendomsstyrelsen kan ikke garantere, at alle elementtyper på Etablissementerne ved Driftsstart lever op til det beskrevne niveau i henhold til Bilag 3.1 – Kvalitetsbeskrivelse – vedrørende arealpleje. Leverandøren vil jf. kontraktens punkt 8.4 i perioden frem til d. 1. april 2022 have mulighed for at melde afvigelser ind. I en indledende periode vil der derfor ikke blive opkrævet bod jf. kontraktens punkt 16.7.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig retten til i kontraktperioden bl.a. at øge eller reducere antallet af Etablissementer, som følge af tilpasninger i Etablissementsstrukturen indenfor de udbudsretlige rammer, og i henhold til den indgåede Aftale.
Ejendomsstyrelsen har mulighed for at forlænge kontrakten ad en eller flere omgange og i alt op til 36 måneder på uændrede vilkår.
I henhold til bilag 3 - Servicebeskrivelse, delservice III, skal tilbudsgiver tilbyde optionen på natur- og skovpleje fra 1. februar 2024. Ejendomsstyrelsen kan aktivere optionen med 6 måneders varsel i henhold til kontrakten. De omfattede etablissementer fremgår af bilag 1 - Etablissementsoversigt, kolonne F, hvor der fremgår "JA".
Delaftale 4 - Region Sjælland
Ejendomsstyrelsen varetager i dag på Forsvarsministeriets koncerns vegne driften af Etablissementerne, herunder arealpleje og vintertjeneste i Region Sjælland. Den daglige drift af opgaveområder indeholdt i delaftalen, er organiseret under en række Etablissementspartnerelementer.
Disse Etablissementspartnerelementer er ansvarlige for den daglige kommunikation og opgaveløsning i relation til leverandøren.
Ejendomsstyrelsens hovedkontor er geografisk placeret i Hjørring, herfra sker den overordnede ledelse, planlægning og kontraktstyring.
Der gøres opmærksom på at der pågår overvejelser om ny organisationsstruktur, hvorfor den kan se anderledes ud inden kontraktstart eller senere i Aftaleperioden.
Arealplejen og vintertjenesten omfatter f.eks. kaserner, skydebaner, beredskabsfaciliteter, øvelsesterræn/område og tank- og depotområder samt flådestationer og flyvestationer. Som det fremgår af Bilag 1 - Etablissementsoversigt omfatter den samlede arealpleje og vintertjeneste 40 etablissementer.
Ejendomsstyrelsen kan ikke garantere, at alle elementtyper på Etablissementerne ved Driftsstart lever op til det beskrevne niveau i henhold til Bilag 3.1 – Kvalitetsbeskrivelse – vedrørende arealpleje. Leverandøren vil jf. kontraktens punkt 8.4 i perioden frem til d. 1. april 2022 have mulighed for at melde afvigelser ind. I en indledende periode vil der derfor ikke blive opkrævet bod jf. kontraktens punkt 16.7.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig retten til i kontraktperioden bl.a. at øge eller reducere antallet af Etablissementer, som følge af tilpasninger i Etablissementsstrukturen indenfor de udbudsretlige rammer, og i henhold til den indgåede Aftale.
I henhold til bilag 3 - Servicebeskrivelse, delservice III, skal tilbudsgiver tilbyde optionen på natur- og skovpleje fra 1. februar 2024. Ejendomsstyrelsen kan aktivere optionen med 6 måneders varsel i henhold til kontrakten. De omfattede etablissementer fremgår af bilag 1 - Etablissementsoversigt, kolonne F, hvor der fremgår "JA".
Ejendomsstyrelsen har mulighed for at forlænge kontrakten ad en eller flere omgange og i alt op til 36 måneder på uændrede vilkår.
Delaftale 5 - Region Hovedstaden
Ejendomsstyrelsen varetager i dag på Forsvarsministeriets koncerns vegne driften af Etablissementerne, herunder arealpleje og vintertjeneste i Region Hovedstaden. Den daglige drift af opgaveområder indeholdt i delaftalen, er organiseret under en række Etablissementspartnerelementer.
Disse Etablissementspartnerelementer er ansvarlige for den daglige kommunikation og opgaveløsning i relation til leverandøren.
Ejendomsstyrelsens hovedkontor er geografisk placeret i Hjørring, herfra sker den overordnede ledelse, planlægning og kontraktstyring.
Der gøres opmærksom på at der pågår overvejelser om ny organisationsstruktur, hvorfor den kan se anderledes ud inden kontraktstart eller senere i Aftaleperioden.
Arealplejen og vintertjenesten omfatter f.eks. kaserner, skydebaner, beredskabsfaciliteter, øvelsesterræn/område og tank- og depotområder samt flådestationer og flyvestationer. Som det fremgår af Bilag 1 - Etablissementsoversigt omfatter den samlede arealpleje og vintertjeneste 60 etablissementer.
Ejendomsstyrelsen kan ikke garantere, at alle elementtyper på Etablissementerne ved Driftsstart lever op til det beskrevne niveau i henhold til Bilag 3.1 – Kvalitetsbeskrivelse – vedrørende arealpleje. Leverandøren vil jf. kontraktens punkt 8.4 i perioden frem til d. 1. april 2022 have mulighed for at melde afvigelser ind. I en indledende periode vil der derfor ikke blive opkrævet bod jf. kontraktens punkt 16.7.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig retten til i kontraktperioden bl.a. at øge eller reducere antallet af Etablissementer, som følge af tilpasninger i Etablissementsstrukturen indenfor de udbudsretlige rammer, og i henhold til den indgåede Aftale.
Ejendomsstyrelsen har mulighed for at forlænge kontrakten ad en eller flere omgange og i alt op til 36 måneder på uændrede vilkår.
I henhold til bilag 3 - Servicebeskrivelse, delservice III, skal tilbudsgiver tilbyde optionen på natur- og skovpleje fra 1. februar 2024. Ejendomsstyrelsen kan aktivere optionen med 6 måneders varsel i henhold til kontrakten. De omfattede etablissementer fremgår af bilag 1 - Etablissementsoversigt, kolonne F, hvor der fremgår "JA".
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgiver skal udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
— Oplysninger om den økonomiske aktør
— Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
— Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'et: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:
— Grunde vedr. straffedomme
— Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger
— Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ejendomsstyrelsen forpligtet til at udelukke tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.
Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:
— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1
— Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2
— Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3
— Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4
— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5
— Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6
— Ubetalt offentlig gæld under 100 000 DKK, jf. nr. 7.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere sammenslutninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ejendomsstyrelsen sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.
Tilbudsgiver skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen.
Tilbudsgiver skal bekræfte den økonomiske formåen i "Finansielle nøgletal", med information fra de tre (3) seneste på tilbudsfristen afsluttede regnskabsår med følgende nøgletal:
— Solidaritetsgrad: (egenkapital/aktiver i alt x 100). Egenkapitalen skal beregnes efter metoden angivet i Årsregnskabslovens §31 (LBK nr. 1580 af 10/12/2015).
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).
- At soliditetsgraden er på mindst 20% for hvert af de tre (3) seneste på tilbudsfristen afsluttede regnskabsår.
- At årsomsætningen, dvs. nettoomsætningen for hvert af de på tidspunktet for tilbudsfristen tre (3) afsluttede regnskabsår er på minimum:
• For delaftale 1: Region Nordjylland DKK 9 mio.
• For delaftale 2: Region Midtjylland DKK 18 mio.
• For delaftale 3: Region Syddanmark DKK 13 mio.
• For delaftale 4: Region Sjælland DKK 5 mio.
• For delaftale 5: Region Hovedstaden DKK 9 mio.
Tilbudsgiver skal anføre de op til tre (3) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt II.2.4). Se nedenfor i nærværende punkt i forhold til hvad Ejendomsstyrelsen forstår som en sammenlignelig reference.
Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ejendomsstyrelsen alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ejendomsstyrelsen (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato.
Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.
Ejendomsstyrelsen vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ejendomsstyrelsen alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Referencerne bør indeholde følgende:
Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig, jf. punkt II.2.9). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Ved sammenlignelig reference forstår Ejendomsstyrelsen følgende:
1. Arealpleje som rutebaseret service med mindst 15 lokationer, hvor arbejdet er udført efter Tilbudsgivers egen planlægning og koordinering.
2. Vintertjeneste som rutebaseret service med mindst 15 lokationer, hvor arbejdet er udført efter Tilbudsgivers egen planlægning og koordinering.
Det er et mindstekrav, at der kan fremvises minimum to (2) sammenlignelig referencer for arealpleje, og en (1) sammenlignelig reference for vintertjeneste, regnet fra datoen for tilbudsfristen.
Kontrakten indeholder bestemmelser om CSR, herunder miljø og etik og socialt ansvar, jf. bilag 12.
Del IV: Procedure
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Del VI: Supplerende oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ejendomsstyrelsens anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt tilbudsgivers tilbud indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet foregår i udbudssystemet iBinder.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i iBinder
I henhold til den vejledende tidsplan i udbudsbetingelsernes punkt 1.9 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ejendomsstyrelsen, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ejendomsstyrelsen at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end syv (7) dage inden henholdsvis tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet iBinder skal stilles til supporten: 89 88 78 30 eller ved at klikke på ikonet ”Support”.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal på Ejendomsstyrelsens fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et.
Ejendomsstyrelsen er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
- Skatteforvaltningen
- ATP
- Politiet (Kriminalregistret).
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel, regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af i udbudsmaterialet. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten til denne er modtaget.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
- Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning og soliditetsgrad, medmindre Ejendomsstyrelsen kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ejendomsstyrelsen allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
By: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Jf. § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk, jf. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk