Rengøringsservice i Lyngby-Taarbæk Kommune

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Lyngby-Taarbæk Kommune
CVR-nummer: 11 71 53 11
Postadresse: Lyngby Torv 17
By: Kgs. Lyngby
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2800
Land: Danmark
Kontaktperson: Helle Binder
E-mail: hellb@ltk.dk
Telefon: +45 23212414
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fdd87a46-2a44-4e14-aaa8-48b00ea65fdf/homepage

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Rengøringsservice i Lyngby-Taarbæk Kommune

II.1.2) Hoved-CPV-kode

90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger.

Der udbydes en 3-årig kontrakt med option på forlængelse i op til 2 gange 24 måneder.

Kontrakten forventes at træde i kraft pr. den 1. januar 2022.

Ordregiver forventer, at det årlige forbrug på aftalen er ca. 24 mio. kr., ekskl. moms.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)

Laveste bud: 24 020 352.82 DKK / Højeste bud: 24 277 355.04 DKK taget i betragtning

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

90900000 Rengørings- og sanitetstjenester

90910000 Rengøring

90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Hovedudførelsessted:

Lyngby-Taarbæk Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger.

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Tidsforbrug pr. institution/lokation / Vægtning: 15 %

Kvalitetskriterium - Navn: Intern driftsledelse / Vægtning: 15 %

Kvalitetskriterium - Navn: Undervisning af medarbejdere / Vægtning: 7,5 %

Kvalitetskriterium - Navn: Afhjælpning af fejl ved rengøring og manglende rengøring - udover minimumskrav i kravspecifikationen / Vægtning: 7,5 %

Kvalitetskriterium - Navn: Implementeringsplan / Vægtning: 5 %

Pris - Vægtning: 50

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Biblioteket

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger</span>

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2021/S 016-036722

IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem

IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Rengøringsservice i Lyngby-Taarbæk Kommune

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja

V.2) Kontrakttildeling

V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten:

23/12/2021

V.2.2) Oplysninger om tilbud

Antal modtagne tilbud: 2

Antal tilbud modtaget fra SMV'er: 0

Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0

Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra ikke-EU-medlemsstater: 0

Antal tilbud modtaget elektronisk: 2

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

V.2.3) Kontrahentens navn og adresse

Officielt navn: Servicefirmaet Renell A/S
By: Helsingør
NUTS-kode: DK013 Nordsjælland
Land: Danmark

Kontrahenten er en SMV: nej

V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)

Laveste bud: 24 020 352.82 DKK / Højeste bud: 24 277 355.04 DKK taget i betragtning

V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil Tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

• Tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser Tilbudsgivers årlige omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.

• Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende:

a. Navn på Ordregiver/kunde

b. Navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos Ordregiver/kunde

c. Opgavens størrelse (areal, kontraktsum ekskl. moms)

d. Beskrivelse af opgaven, karakter og kompleksitet, herunder kort om projektet i sin helhed og evt. relevant kontekst, type af byggeri, entrepriseform, Tilbudsgivers rolle og ansvar samt omfang af egne ydelser.

e. Udførelsesperiode (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, status på opgaven, herunder om og hvornår projektet er afleveret til Ordregiver).

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte Ordregiver/kunde for at få bekræftet de op-lyste referencer.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

06/01/2022

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Rengøringsservice i Lyngby-Taarbæk Kommune

Lyngby-Taarbæk Kommune

Send til en kollega