Begrænset EU-udbud af 3 delaftaler om udførelse af rengøring i Frederiksberg Kommune (Genudbud)

Dette genudbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune, med brug af rengøringsmetoden Insta800. Udbuddet omfatter kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker og en række øvrige institutioner. Opgaven der her udbydes er den samme som angivet i bekendtgørelse 2021/S 228-600648, dog med lempede krav til egnethed med henblik på at skærpe konkurrencen.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, Udbudsloven .Det udbydes 3 delaftaler og prækvalificeres 6 ansøgere pr. delaftale.

I Budrunden vil de tildeling af de tre delaftaler ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris vægter 40 % og kvalitet 60%. Der skal afgives bud på en option på

svanemærket rengøringsydelse i henhold til standard 076.

Rengøring rådhus med annekser, biblioteker, kulturinstitutioner samt hjemmeplejen.

Frederiksberg Kommune

Denne delaftale vedrører Rådhus med tilhørende annekser, samt Kulturinstitutioner og hjemmepleje. Der er således hovedsageligt tale om kontorrengøring. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.

Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris

tæller 40% og kvalitet 60%. Underkriterierne for kvalitet er følgende:

-Organisering og ledelse 15%

-Kvalitetssikring 15%

-Medarbejdere og Uddannelse 15%

-Implementering 15 %

Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlig omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring i

prisevalueringen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

2 X 12 mdr.

Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af ne-denstående kriterier, der er opstillet i prioriteret rækkefølge/med følgende vægtning:

• Ansøgers referencer

Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om udførelse af rengøring.

Kommunen vil evaluere på de fem første referencer, mens evt. øvrige referencer ikke vil blive taget i betragtning.

Det vægter positivt, at

• at referencen indeholder institutionstyperne der svarer til dem i delaftalen, som der ansøges om prækvalifikation til?

• At referencen vedrører rengøring i henhold til Insta800- metoden.

• At samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere

• At referencen er en offentlig institution?

• At den årlige nettoomsætning på referencen svarer til delaftalen

Kommunen vil i forbindelse med udvælgelsen foretage rangordning af ansøgerne i forhold til deres opfyldelse af udvælgelseskriterierne, og sådan at det er de 6 højst rangerede ansøgere som prækvalificeres.

Svanemærket rengøringsservice (Standard 076 Cleaning Services)

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2),4),5) og 6).

Rengøring skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, skovbørnehaver, tandpleje og pædagogisk psykologisk rådgivning m.fl.

Frederiksberg Kommune

Denne delaftale vedrører rengøring af decentrale institutioner i Frederiksberg kommune, herunder skoler og daginstitutioner mv. Institutionerne er nærmere beskrevet i bilag 3 Institutionsliste.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i

tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris tæller 40% og kvalitet 60%.

Underkriterierne for kvalitet er følgende

-Organisering og ledelse 15%

-Kvalitetssikring 15%

-Medarbejdere og Uddannelse 15%

-Implementering 15 %

Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring,hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring iprisevalueringen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af ne-denstående kriterier, der er opstillet i prioriteret rækkefølge/med følgende vægtning:

• Ansøgers referencer

Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om udførelse af rengøring.

Kommunen vil evaluere på de fem første referencer, mens evt. øvrige referencer ikke vil blive taget i betragtning.

Det vægter positivt, at

• at referencen indeholder institutionstyperne der svarer til dem i delaftalen, som der ansøges om prækvalifikation til?

• At referencen vedrører rengøring i henhold til Insta800- metoden.

• At samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere

• At referencen er en offentlig institution?

• At den årlige nettoomsætning på referencen svarer til delaftalen

Kommunen vil i forbindelse med udvælgelsen foretage rangordning af ansøgerne i forhold til deres opfyldelse af udvælgelseskriterierne, og sådan at det er de 6 højst rangerede ansøgere som prækvalificeres.

Svanemærket rengøringsservice (Standard 076 Cleaning Services)

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2),4),5) og 6).

Rengøring skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje og gartner og vejservice samt rådgivningscenter m.fl.

Frederiksberg Kommune

Rengøring af Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje mfl.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil skeseparat for hver delaftale.

På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris tæller 40% og kvalitet 60%.

Underkriterierne for kvalitet er følgende:

-Organisering og ledelse 15%

-Kvalitetssikring 15%

-Medarbejdere og Uddannelse 15%

-Implementering 15 %

Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring i

prisevalueringen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

2 X 12 mdr

Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af ne-denstående kriterier, der er opstillet i prioriteret rækkefølge/med følgende vægtning:

• Ansøgers referencer

Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om udførelse af rengøring.

Kommunen vil evaluere på de fem første referencer, mens evt. øvrige referencer ikke vil blive taget i betragtning.

Det vægter positivt, at

• at referencen indeholder institutionstyperne der svarer til dem i delaftalen, som der ansøges om prækvalifikation til?

• At referencen vedrører rengøring i henhold til Insta800- metoden.

• At samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere

• At referencen er en offentlig institution?

• At den årlige nettoomsætning på referencen svarer til delaftalen

Kommunen vil i forbindelse med udvælgelsen foretage rangordning af ansøgerne i forhold til deres opfyldelse af udvælgelseskriterierne, og sådan at det er de 6 højst rangerede ansøgere som prækvalificeres.

Svanemærket rengøringsservice (Standard 076 Cleaning Services)

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2),4),5) og 6).

-Årsomsætning inden for rengøring i kr. ekskl. moms,

-Egenkapital i kr.

-Soliditetsgrad,

-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for Rengøring på minimum 15 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en egenkapital 2,0 mio. kr. i senest afsluttede regnskabsår

-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede

regnskabsår

-Liste over de betydeligste kontrakter inden for rengøring som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af rengøringens karakter, type af institutioner og anvendt rengøringsmetode (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttids-punkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type” -Der henstilles til at der kun oplyses maksimalt 5 referencer.

Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 2 referencer om rengøring i henhold til Insta 800, og at mindst 1 af referencerne om Insta800 rengøring har en årlig omsætning på mindst 2.000,000 kr.

Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 1 aftale om rengøring med en årlig om-sætning på mindst 10.000.000 kr.