Udbud på vandløbsvedligeholdelse til Esbjerg Kommune

Vedligeholdelse af offentlige vandløb i Esbjerg Kommune både manuelt og maskinelt

Entreprise 1

Esbjerg Kommune

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt 42.475 m grødeskæring der skal grødeskæres fra 1-3 gange i sæsonen. Vedligeholdelsen omfatter vandløb, som er beliggende i Esbjerg. Vedligeholdelsen er fordelt på følgende metoder:

Mejekurv: 26.120 m

Manuel: 16.355 m

2 x 12 måneder

Entreprise 2

Esbjerg Kommune

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt 63.091 m grødeskæring der skal grødeskæres 1-2 gange i sæsonen. Vedligeholdelsen omfatter vandløb, som er beliggende i Sneum Å system. Vedligeholdelsen er fordelt på følgende metoder:

Mejekurv: 45.007 m

Manuel: 18.084 m

2 x 12 måneder

Entreprise 3

Esbjerg Kommune

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt grødeskæring af 20.321 m, der skal grødeskæres 1-2 gange i sæsonen. Vedligeholdelsen omfatter vandløb, som er beliggende i Darum Bæk system. Vedligeholdelsen er fordelt på følgende metoder:

Mejekurv: 20.321 m

2 x 12 måneder

Entreprise 4

Esbjerg Kommune

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt 61.188 m grødeskæring der skal grødeskæres 1-2 gange i sæsonen. Vedligeholdelsen omfatter vandløb, som er beliggende i Kongeå bæksystem. Vedligeholdelsen er fordelt på følgende metoder:

Mejekurv: 49.730 m

Manuel: 11.458 m

2 x 12 måneder

Entreprise 5

Esbjerg Kommune

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt 76.601 m grødeskæring der skal grødeskæres 1-2 gange i sæsonen. Vedligeholdelsen omfatter vandløb, som er beliggende i Ribe Vesterå bæksystem. Vedligeholdelsen er fordelt på følgende metoder:

Mejekurv: 75.991 m

Manuel: 610 m

2 x 12 måneder

Entreprise 6

Esbjerg Kommune

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt 68.027 m grødeskæring der skal grødeskæres fra 1-3 gange i sæsonen. Vedligeholdelsen omfatter vandløb, som er beliggende i Hjortvad Å-systemet. Vedligeholdelsen er fordelt på følgende metoder:

Mejekurv: 67.592 m

Manuel: 435 m

2 x 12 måneder

Entreprise 7

Esbjerg Kommune

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt 40.664 m grødeskæring der skal grødeskæres fra 1-2 gange i sæsonen. Vedligeholdelsen omfatter vandløb, som er tilløb til Ribe Østerå bæksystemet. Vedligeholdelsen er fordelt på følgende metoder:

Mejekurv: 17.098 m

Manuel: 23.566 m

2 x 12 måneder

Entreprise 8

Esbjerg Kommune

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt 87.732 m grødeskæring der skal grødeskæres fra 1-2 gange i sæsonen. Vedligeholdelsen omfatter vandløb, som er beliggende i Vester Vedsted Bæk + Rejsby Å system. Vedligeholdelsen er fordelt på følgende metoder:

Mejekurv: 29.050 m

Manuel: 58.682 m

2 x 12 måneder

Entreprise 9

Esbjerg Kommune

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt 36.357 m grødeskæring der skal grødeskæres 1-2 gange i sæsonen. Vedligeholdelsen omfatter vandløb, som er beliggende i Mandø + Råhede/Høgsbro bæksystem. Vedligeholdelsen er fordelt på følgende metoder:

Mejekurv: 36.265 m

Manuel: 92 m

2 x 12 måneder

Entreprise 10

Esbjerg Kommune

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt 13.819 m grødeskæring der skal grødeskæres 1 gang i sæsonen. Vedligeholdelsen omfatter vandløb, som er beliggende i fyldgrave. Specielt for disse vandløb er at vedligeholdelsen altid foretages fra samme side (marksiden) af vandløbet og med en maskine med minimum 17 meter lang arm. Terminsperioden er 2 uger. Vedligeholdelsen er fordelt på følgende metoder:

Mejekurv: 13.819 m

2 x 12 måneder

Entreprise 11

Esbjerg Kommune

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt 2.329 m grødeskæring der skal grødeskæres 1 gang i sæsonen. Vedligeholdelsen omfatter vandløbsstrækninger, som er beliggende langs BaneDanmarks anlæg. Langs disse strækninger er der specielle sikkerhedsregler. Der gøres opmærksom på, at der er tale om mindre strækninger fordelt over hele Esbjerg Kommune. Vedligeholdelsen er fordelt på følgende metoder.

Manuel: 2.329 m

2 x 12 måneder

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Tilbudsgiver skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal, jf. udbudslovens § 142, for hver delaftale der bydes på:

• Erklæring om at tjenesteyder ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige

• Oplysninger om bankforbindelse samt en tilkendegivelse fra banken om, at tjenesteyder på forlangende kan stille en garanti.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har:

• Der skal stilles et krav om en garanti på 15 % af den årlige kontraktsum for hver entreprise.

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Tilbudsgiver skal i ESPD’et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143, for hver delaftale der bydes på:

Den ledelsesansvarlige og dennes stedfortræder skal have dokumenteret erfaring

På hvert arbejdshold til udførelse af vedligeholdelse med mejekurv skal maskinførerne have dokumenteret erfaring.

På hvert arbejdshold til udførelse af manuel vedligeholdelse skal der minimum være en person med erfaring med manuel vedligeholdelse.

Tjenesteyder skal godtgøre at vedkommende har tilstrækkelig adgang til materiel (egen eller leje af anden) til at kunne udføre vedligeholdelsen i de entrepriser der gives bud på indenfor de anførte terminer

Den ledelsesansvarlige og dennes stedfortræder skal have minimum 3 års erfaring med tilsvarende arbejde eller kursusbevis på gennemført uddannelse inden for området svarende til gennemført Åmand 1-3 på Skovskolen eller Ferskvandscenterets grundlæggende åmandsuddannelse eller tilsvarende. Dokumentation skal vedlægges buddet.

Maskinførerne skal som minimum have gennemført Ferskvandscentrets kursus ”Maskinel vedligeholdelse af vandløb” eller et kursus med tilsvarende vidensniveau. Dokumentation skal vedlægges buddet. Anden uddannelse med mindst samme faglige niveau accepteres, men skal dokumenteres. Alternativ skal maskinføre have minimum 3 års erfaring med grødeskæring med mejekurv. Dokumentation skal vedlægges.

På hvert arbejdshold til udførelse af manuel vedligeholdelse skal der minimum være en person der har gennemført Åmand 1-3 på Skovskolen eller Ferskvandscenterets grundlæggende åmandsuddannelse eller som minimum har 3 års erfaring med miljøvenlig grødeskæring. Dokumentation skal vedlægges buddet. Anden uddannelse med mindst samme faglige niveau accepteres, men skal dokumenteres.

Ved maskinel vedligeholdelse forudsætter Esbjerg Kommune gennemsnitligt 1,5 km vedligeholdelse pr. dag pr. maskine. Dvs. skal der f.eks. vedligeholdes 30 km vandløb med mejekurv på 10 dage skal tjenesteyder som minimum have adgang til 2 maskiner med fører samt mejekurv i passende størrelse.

Ved manuel vedligeholdelse forudsætter Esbjerg Kommune gennemsnitligt 1,5 km vedligeholdelse pr. dag pr. hold. Dvs. skal der f.eks. vedligeholdes manuelt i 30 km vandløb på 10 dage skal tjenesteyder som minimum have adgang til 2 hold med det nødvendige materiel.

Vedrørende entreprise 10 skal tjenesteyder have adgang til båndmaskine med en arm på minimum 17 meter. Dette skal dokumenteres, hvis der bydes på entreprise 10.

Vedrørende entreprise 11 skal tjenesteyder være opmærksom på de særlige regler der gælder langs jernbaner. Der skal vedlægges dokumentation for gennemført kursus ”Pas på, på banen” inden vedligeholdelsen udføres.

Ved hvert vedligeholdelseshold skal der være adgang til smartphone eller tablet med minimum iOS styresystem version 14.5 eller nyere eller Android version 8 eller nyere på hvert arbejdshold.

Som minimum skal tjenesteyder anvende miljøbrændstof og biologisk nedbrydelige olieprodukter i hydrauliksystemer. Ved udførsel af vedligeholdelsen skal der medbringes bakke eller presenning til opsamling af oliespild i tilfælde af uheld.

Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Såfremt man ønsker at afgive tilbud i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD gennem Ethics. Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— I del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt tilbudsgiver er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende). Tilbudsgiver bør ligeledes i del II afsnit A anføre, hvilken delaftale, der afgives tilbud på,

— I del II.C: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet,

— I del II.D: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter,

— I del III: Tilbudsgiver skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,

— I del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. Del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen. - I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. Del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.

Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A). Tilbudsgiver skal desuden vedlægge en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring til tilbuddet. Ordregiver har lavet en skabelon dertil, som kan bruges.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD del II, afsnit C). Tilbudsgiver skal desuden vedlægge en udfylder og underskrevet støtteerklæring til tilbuddet. Ordregiver har lavet en skabelon dertil, som kan bruges.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes. Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud pr. delaftale. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikrer, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. Tilbuddet skal afgives elektronisk på Ethics.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBKL nr. 593 af 2.6.2016) m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i

standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.