Udbud af kloakservice - genudbud

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende udførelse af kloakser-vice og tilknyttede serviceydelser, herunder servicering af rottespærrer. Arbejderne indeholder almindeligt forekommende kloakarbejder, herunder bl.a. vedligeholdelse af brønde, dæksler, ledninger, dræn, højtvandslukker, tv-inspektioner, forringer, propninger, skader, slamsugning, kloakrensning, rodskæring mv.

Fredensborg Kommune

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende udførelse af kloakservice og tilknyttede serviceydelser, herunder servicering af rottespærrer. Arbejderne indeholder almindeligt forekommende kloakarbejder, herunder bl.a. vedligeholdelse af brønde, dæksler, ledninger, dræn, højtvandslukker, tv-inspektioner, forringer, propninger, skader, slamsugning, kloakrensning, rodskæring mv.

12 måneder.

Ydelserne indeholder almindeligt forekommende kloakarbejder, herunder bl.a. vedligeholdelse af brønde, dæksler, ledninger, dræn, højtvandslukker, tv-inspektioner, forringer, propninger, skader, slamsugning, kloakrensning, rodskæring mv.Rammeaftalen er 3-årig. Den træder i kraft den 1. april 2022 og udløber den 31. marts 2025. Ordregiver har option på forlængelse med yderligere op til 12 måneder. Forbruget på rammeaftalen forventes at udgøre ca. 700.000 – 1.000.000 kr., hvortil kommer forbrug på regningsarbejder. Det maksimale træk på rammeaftalen vurderes at være 3 mio. kr. årligt.

Udgifter til installering og service på rottespærrer er ikke medtaget i ovenstående beløb. Udgiften til service på rottespærrer estimeres til kr. 100.000 pr. år. Beløbet kan variere mellem årene.Forhold vedr. evt. brug af underleverandører og støttende enheder fremgår af udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver skal angive de nedenfor angivne nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.Tilbudsgivers årsomsætning vedr. de udbudte ydelser for de to seneste afsluttede regnskabsår.Tilbudsgivers soliditetsgrad for de to seneste afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.Under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” skal Tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

For at være egnet, skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:Tilbudsgivers samlede årsomsætning vedr. de udbudte ydelser skal som minimum være 1.000.000 kr. for hvert af de to seneste regnskabsår.Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 10 for hvert af de to seneste regnskabsår.Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.

Tilbudsgiver skal redegøre for Tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet til at løfte den udbudte opgave. I Bilag 5 – Skabelon til tilbudsbesvarelse - skal følgende oplysninger afgives vedrørende Tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet:En referenceliste omfattende 3 af Tilbudsgivers betydelige, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Beskrivelse af referencerne foretages i Bilag 5 – Skabelon for tilbudsbesvarelse. Ved sammenlignelige leverancer forstås opgaver inden for samme fagområde som udbydes ved nærværende udbud.Hver reference skal indeholde oplysninger om:Start- og evt. slutdato for leverancenModtager af leverancen (kunden)Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancenKort beskrivelse af leverancenOrdregiver forbeholder sig ret til at kontakte kontaktpersoner for referencerne.Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for at Tilbudsgiver har autorisation som kloakmestervirksomhed (KFUL) og certifikat til opsætning af rottespærrer (rottespærremontør).Hvis Tilbudsgiver vil anvende underleverandører til udførelsen af dele af Rammeaftalen, skal Tilbudsgiver angive navnene på underleverandørerne i ESPD’ets Del II, afsnit D samt angive andelen af kontrakten, som denne vil give i underleverance, og hvilken rollefordeling der vil være mellem leverandør og underleverandør/underleverandører. Det er et krav, at hovedparten af opgaverne udføres af den vindende Tilbudsgiver selv.Underleverandører skal aflevere særskilte ESPD’er i forbindelse med Tilbuddet, som foreløbigt bevis for, at disse ikke er omfattet af de obligatorisk og frivillige udelukkelsesgrunde.Anvender Tilbudsgiver underleverandører eller støttende enheder vedr. teknisk og faglig kapacitet skal autorisation som kloakmestervirksomhed (KFUL) og certifikat til opsætning af rottespærrer (rottespærremontør) vedlægges for hver af de pågældende underleverandører og/eller støttende enheder.

For at være egnet, skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:Tilbudsgiver skal have 3 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører kloakservice for større kunder, sammenlignelige med Fredensborg Kommune. Tilbudsgivers referencer skal dokumentere den fornødne erfaring i forhold til de udbudte opgavers karakteristika og volumen.Tilbudsgiver og evt. underleverandører og/eller støttende enheder vedr. teknisk og faglig kapacitet skal have krævet autorisation og certifikat.Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders tekniske og faglige kapacitet, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.