Officielt navn: Vordingborg Kommune
CVR-nummer: 29189676
Postadresse: Valdemarsgade 43
By: Vordingborg
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4760
Land: Danmark
Kontaktperson: Christian Bogø Lindemer
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.vordingborg.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/706ed2dd-9fd0-4561-bf82-41910e7ee8e6/publicMaterial

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/706ed2dd-9fd0-4561-bf82-41910e7ee8e6/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/706ed2dd-9fd0-4561-bf82-41910e7ee8e6/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/706ed2dd-9fd0-4561-bf82-41910e7ee8e6/homepage

Regional eller lokal myndighed

Generelle offentlige tjenester

Offentligt udbud af brøndsugning og hertil relaterede opgaver til Vordingborg Kommune

90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Tjenesteydelser

Udbud af aftalen vedr. udførelse af tømning af sandfangsbrønde på offentlige veje og kommunale ejendomme i Vordingborg Kommune.

Arbejdet omfatter tømning, oprensning og spuling af alle sandfangsbrønde, inkl. nedløbsbrønde på bygninger og sandfangsbrønde på følgende offentlige veje og kommunale ejendomme i Vordingborg Kommune:

• Kommunale veje, herunder ved broer

• Cykelstier langs veje

• Offentlige parkeringspladser

• Torve og andre pladser

• Kommunale ejendomme

Aftalen er opdelt i Standardopgaver og Regningsopgaver.

Værdi eksklusive moms: 4 800 000.00 DKK

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

90400000 Kloakvæsen

90440000 Behandling af sivebrønde

90450000 Behandling af septiktanke

90460000 Tømning af sivebrønde eller septiktanke

90470000 Rensning af kloakledninger

NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland

Hovedudførelsessted:

Vordingborg Kommune

Udbud af aftalen vedr. udførelse af tømning af rendestensbrønde på offentlige veje og kommunale ejendomme i Vordingborg Kommune.

Arbejdet omfatter tømning, oprensning og spuling af alle rendestensbrønde, inkl. nedløbsbrønde på bygninger og rendestensbrønde/sandfangsbrønde på følgende vejanlæg og kommunale ejendomme i Vordingborg Kommune:

• Kommunale veje, herunder ved broer

• Cykelstier langs veje

• Offentlige parkeringspladser

• Torve og andre pladser

• Kommunale ejendomme

Aftalen er opdelt i Standardopgaver og Regningsopgaver

Den vindende tilbudsgiver skal ikke overtage medarbejdere eller materiel.

Opgaveløsning, som fx spuleopgaver foranlediget af borgeres opgavebestilling og tømning af olieudskillere, er ikke omfattet af aftalen.

Standardopgaver omfatter følgende:

• Tømning af sandfangsbrønde på kommunale veje og ved kommunale ejendomme,

• Tømning af Ø1000 brønde,

• Tømning af septiktanke,

• Tømning af samletanke på op til hhv. 2 m3, 5 m3 og 10 m3 på færgen IDA, og ved rideskolen

Det oplyste antal brønde og tanke i Bilag C - Tilbudsliste er på grundlag af registreringer. Afregning vil ske efter dokumenteret antal oprensede brønde og tanke.

Brøndene tømmes hvert andet år således at ca. 1/2 renses hvert år. Ordregiver vurderer pr. erfaring at op til 10 % brønde skal tømmes oftere. Fremgangsmåden for opgaveudførsel kan afhænge af den konkrete brønds tilgængelighed og placering.

Enhedsprisen afregnes pr. stk., dog ikke tømning af toiletvogne, hvor prisen er baseret på afregning af 3 (tre) toiletvogne/tømninger pr. bestilling. Tømning af mere end 3 (tre) toiletvogne – op til og med 6 (seks) toiletvogne pr. bestilling, medvirker således til afregning af yderligere 3 (tre) toiletvogne.

Alle arbejder der ikke er medtaget under Standardopgaver afregnes som Regningsopgaver.

Timepriserne kommer kun til anvendelse, hvis der opstår et behov for udførelse af arbejder, som ikke er omfattet af Standardopgaverne. Den vindende tilbudsgiver skal kun udføre Regningsopgaver efter Ordregivers bestilling. Regningsopgaver omfatter bestilling af Akutopgaver.

Alle Regningsopgaver afregnes pr. time. For Akutopgaver modtager Leverandøren et engangstillæg på 500 kr.

Aftalen omfatter følgende Regningsopgaver:

Industrispuler

Tv-inspektion

(Spuleudstyr til 4x4 kørsel i terræn)

Tv-vogn til udarbejdelse af tv-rapporter i rør str. 150 – 800 mm., (Opgaves udføres med slamsuger, TV-vogn er tillægspris til slamsuger)

Ekstra mand

Satellitspuler

Lille slamsuger med max totalvægt 3500 kg./maksimalt akseltryk 2 ton.

Alm. Slamsuger

Fedtudskillere

Tømning af toiletvogne i forbindelse med Ordregivers opstilling af disse.

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Organisation og bemanding / Vægtning: 40

Pris - Vægtning: 60

Værdi eksklusive moms: 4 800 000.00 DKK

Varighed i måneder: 24

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Ordregiver kan yderligere forlænge aftalen i op til 2 x 12 måneder.

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: nej

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Ordregiver estimerer rammeaftalen til en maksimal værdi af 7.200.000 kr. i aftalens løbetid inkl. optionsår.

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiskeudbudsdokument (ESPD). Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er. ESPD er en egen-erklæring,der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres jf. Del VI: Supplerende

oplysninger, VI.3) Yderligere oplysninger .

Vejledning til udfyldelse af ESPD i ETHICS:

• Tilbudsgiver udfylder ESPD i ETHICS ved at klikke på ”Opret nyt svar: ESPD” under ”Tilbudsafgivelse” i henhold til de efterspurgte oplysninger herunder. Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på ”Gem ESPD”.

• Evt. andre enheder eller deltagere i sammenslutninger skal ligeledes aflevere ESPD. Disse tilføjes til udbuddet via pilen på ”Opret nyt svar: ESPD”. Ved at klikke på ”Inviter andre til at svare” fremkommer en tekstboks, hvor mailadresse på underleverandører udfyldes, hvorefter der trykkes ”Del med Begrænset adgang”.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

• Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.

• Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

• Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

• Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets Del III: Udelukkelsesgrunde:

• Punkt A: Grunde vedr. straffedomme.

• Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der erudestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

• Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsenaf erhvervet:

• Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde iudbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren,jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivilligeudelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.

Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.

Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3.

Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4.

Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5.

Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal oplyse ”Bruttofortjeneste” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist.

Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal

Tilbudsgiver skal oplyse ”Soliditetsgrad” for hvert af de tre (3) seneste afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist.

Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal

Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).

Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et mindstekrav, at bruttofortjenesten er på mindst 1,5 mio. DKK for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på mindst 15% for hvert af de af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal anføre de op til fem (5) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste bullet.

Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.

Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).

2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise minimum en (1) reference for hver af nedenstående opgaver udført for en kommunal kunde inden for de seneste tre (3) år:

1. Tømning af sandfangsbrønde på vejanlæg og ejendomme

2. Industrispuler, rodskæring med højtryk

• Mindstekravet kan opfyldes ved en reference indeholdende samtlige ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kommunale kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte opgaver er udført for mindst én (1) kommunal kunde.

Rammeaftalen indeholder arbejdsklausuler

Offentligt udbud

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Dato: 20/04/2022

Tidspunkt: 12:00

Dansk

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Dato: 20/04/2022

Tidspunkt: 12:00

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet Ethics ved at klikke på ikonet + under ”Spørgsmål”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på send fremsendes spørgsmålet til ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsdokumenter”.

Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Ethics.

Spørgsmål modtaget inden spørgefristen vil blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efterspørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet Ethics skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med tilbuddet. Nedenfor beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation.

Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

- Skatteforvaltningen

- ATP

- Politiet (Kriminalregistret).

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse medbestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.

Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som ordregiver har fastsat som frist.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis eret online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

- Der skal ikke aflevere dokumentation for referencer, men ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne. Hvis en tilbudsgiver har baseret sin formåen på andre enheders ressourcer eller udgør en sammenslutning skal der indsendes følgende dokumentation:

- En støtteerklæring hvormed andre enheder erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med nærværende udbud. Egen erklæring kan anvendes.

Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for

beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk. 4.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende,skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klageindgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagenikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

15/03/2022