Begrænset udbud af rengøring og vinduespudsning til Gribskov Kommune

Udbuddet omhandler Kontrakter vedr. rengøring og vinduespolering på i alt 56 individuelle lokaliteter (bygninger), omhandlende blandt andet Ordregivers dagtilbud, specialtilbud, skoler, administrationsbygninger, kultur- og fritidstilbud, og sundhedstilbud. Samlet rengøringsareal er 95.937 m2.

Lokaliteterne er delt op i følgende tre (3) delaftaler for rengøring og en (1) delaftale for vinduespolering.

Delaftale 1: Gribskov Syd – Rengøring

Delaftale 2: Gribskov Midt – Rengøring

Delaftale 3: Gribskov Nord – Rengøring

Delaftale 4: Gribskov (hele kommunen) – Vinduespolering

Nærværende udbudsmateriale indeholder en udførlig beskrivelse af de ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt.

Den årlige totale volumen på delaftalerne 1-3 er estimeret til 16,2 mio. DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 97,2 mio. DKK (inkl. optioner). Den årlige totale volumen på delaftale 4 er estimeret til 0,5 mio. DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 3 mio. DKK (inkl. optioner).

Samme tilbudsgiver kan maksimalt vinde to (2) af delkontrakterne 1-3. Delkontrakt 4 indgår ikke i kombinationen, og kan tildeles uafhængigt af delkontrakterne 1-3, hvorfor samme tilbudsgiver maksimalt kan tildeles tre (3) delkontrakter.

Rengøring - Syd

Gribskov Kommune, område "Syd"

Delaftale 1: Gribskov Syd – Rengøring er kendetegnet ved et rengøringsareal på ca. 40.000 m2. Der er følgende typer af lokationer på delaftalen; Dagtilbud, specialtilbud, skoler, administrationsbygninger, kultur- og fritidstilbud, og sundhedstilbud.

Den estimerede årlige omsætning på delaftalen er 5,9 mio. kr.

Der afgives tilbud på baggrund af den eksisterende (og projekterede) bygningsmasse på delaftalen.

Ordregiver kan oplyse om følgende ændringer i den kommende kontraktperiode;

Bymosevej 4, Jobcenter udgår medio 2023

Bymosevej 4, Genoptræningen udgår medio 2023

Skolegade 43, Tandlægeklinikken udgår medio 2023

Østergade 12, ibrugtages medio 2023

Der kan ansøges om prækvalifikation på en eller flere af de udbudte delaftaler. Ansøger skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler Ansøger ønsker at afgive tilbud på.

Der skal afleveres en (1) ansøgning per delaftale, Ansøger ønsker at afgive tilbud på. Det er valgfrit for Ansøger at aflevere et ESPD pr. delaftale eller en samlet ESPD for alle delaftaler, Ansøger ønsker at afgive tilbud på.

Kontrakten kan forlænges op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen

Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. Del III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fem (5) Ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages fem (5) konditionsmæssige og egnede ansøgninger, pr. delaftale.

Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de Ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund af valgte kriterier vedr. økonomisk og finansiel formåen og valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen, som adspurgt i ESPD-dokumentet.

— Del IV, punkt C (Teknisk og faglig formåen).

At Ansøger kan dokumentere en bred erfaring med rengøringsopgaver til offentlige kunder, som er sammenlignelige med opgaverne på delaftalerne, som beskrevet i pkt. II.1.4) og II.2.4) med hensyn til typer af lokaliteter, omfang af lokaliteter og opgaver og ansøgers beskrevne erfaring med lokalt samarbejde (på lokaliteten) og koordinering af samarbejdet med en offentlig kunde med central kontraktfunktion.

Rengøring - Midt

Gribskov Kommune, område "Midt"

Delaftale 2: Gribskov Midt – Rengøring er kendetegnet ved et rengøringsareal på ca. 28.000 m2. Der er følgende typer af lokationer på delaftalen; Dagtilbud, specialtilbud, skoler, administrationsbygninger, kultur- og fritidstilbud, og sundhedstilbud.

Den estimerede årlige omsætning på delaftalen er 5,0 mio. kr.

Der afgives tilbud på baggrund af den eksisterende bygningsmasse på delaftalen.

Ordregiver kan oplyse om følgende ændringer i den kommende kontraktperiode;

Græsted Stationsvej 24 udgår medio 2023

Kontrakten kan forlænges op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen

Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. Del III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fem (5) Ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages fem (5) konditionsmæssige og egnede ansøgninger, pr. delaftale.

Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de Ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund af valgte kriterier vedr. økonomisk og finansiel formåen og valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen, som adspurgt i ESPD-dokumentet.

— Del IV, punkt C (Teknisk og faglig formåen).

At Ansøger kan dokumentere en bred erfaring med rengøringsopgaver til offentlige kunder, som er sammenlignelige med opgaverne på delaftalerne, som beskrevet i pkt. II.1.4) og II.2.4) med hensyn til typer af lokaliteter, omfang af lokaliteter og opgaver og ansøgers beskrevne erfaring med lokalt samarbejde (på lokaliteten) og koordinering af samarbejdet med en offentlig kunde med central kontraktfunktion.

Rengøring - Nord

Gribskov Kommune, område "Nord"

Delaftale 3: Gribskov Nord – Rengøring er kendetegnet ved et rengøringsareal på ca. 28.000 m2. Der er følgende typer af lokationer på delaftalen; Dagtilbud, specialtilbud, skoler, administrationsbygninger, kultur- og fritidstilbud, og sundhedstilbud.

Den estimerede årlige omsætning på delaftalen er 5,3 mio. kr.

Der afgives tilbud på baggrund af den eksisterende bygningsmasse på delaftalen.

Ordregiver kan oplyse om følgende ændringer i den kommende kontraktperiode;

Birkevang 214 udgår medio 2023.

Kontrakten kan forlænges op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen

Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. Del III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fem (5) Ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages fem (5) konditionsmæssige og egnede ansøgninger, pr. delaftale.

Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de Ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund af valgte kriterier vedr. økonomisk og finansiel formåen og valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen, som adspurgt i ESPD-dokumentet.

— Del IV, punkt C (Teknisk og faglig formåen).

At Ansøger kan dokumentere en bred erfaring med rengøringsopgaver til offentlige kunder, som er sammenlignelige med opgaverne på delaftalerne, som beskrevet i pkt. II.1.4) og II.2.4) med hensyn til typer af lokaliteter, omfang af lokaliteter og opgaver og ansøgers beskrevne erfaring med lokalt samarbejde (på lokaliteten) og koordinering af samarbejdet med en offentlig kunde med central kontraktfunktion.

Rengøring - Vinduespudsning

Gribskov Kommune, Vinduespudsning

Delaftale 4: Gribskov (hele kommunen) – Vinduespolering er kendetegnet ved vinduespolering på 56 bygninger. Ydelsen udføres på og i alle relevante kommunale ejendomme, som følgende typer af lokationer på delaftalen; Dagtilbud, specialtilbud, skoler, administrationsbygninger, kultur- og fritidstilbud, og sundhedstilbud. Der udføres vinduespolering 4 x årligt udendørs og 2 x årligt indendørs.

Den estimerede årlige omsætning på delaftalen er 0,5 mio. kr.

Der afgives tilbud på baggrund af den eksisterende (og projekterede) bygningsmasse på delaftalen.

Ordregiver kan oplyse om følgende ændringer i den kommende kontraktperiode;

Birkevang 214 udgår medio 2023

Græsted Stationsvej 24 udgår medio 2023

Bymosevej 4, Jobcenter udgår medio 2023

Bymosevej 4, Genoptræningen udgår medio 2023

Skolegade 43, Tandlægeklinikken udgår medio 2023

Østergade 12, ibrugtages medio 2023

Kontrakten kan forlænges op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen

Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. Del III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fem (5) Ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages fem (5) konditionsmæssige og egnede ansøgninger, pr. delaftale.

Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de Ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund af valgte kriterier vedr. økonomisk og finansiel formåen og valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen, som adspurgt i ESPD-dokumentet.

— Del IV, punkt C (Teknisk og faglig formåen).

At Ansøger kan dokumentere en bred erfaring med vinduespudsningsopgaver, som er sammenlignelige med opgaverne på delaftalen, som beskrevet i pkt. II.1.4) og II.2.4) med hensyn til typer af lokaliteter, omfang af lokaliteter og opgaver og ansøgers erfaring med lokalt samarbejde (på lokaliteten) og koordinering af samarbejdet med en kunde med central kontraktfunktion.

Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. del III. punkt A, B, C og D skal oplyses. ESPD er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, herunder oplysning om, hvilken delaftale ansøger ønsker at ansøge på.

Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Ansøger skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk.

1:- Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign.,

jf. nr. 2,- Alvorlige pligtforsømmelser,

jf. nr. 3.- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning,

jf. nr. 4,- Mislighold af tidligere offentlig kontrakt,

jf. nr. 5,- Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces,

jf. nr. 6, Ansøger skal i ESPD-dokumentet angive hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på.

Ansøger skal udfylde ESPD dokumentet i ETHICS.ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.

Følgende er gældende for Delaftale 1, 2 og 3:

Ansøger skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist.

Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal

Ansøger skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).

Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

Følgende er gældende for Delaftale 4:

Ansøger skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).

Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

Følgende er gældende for Delaftale 1, 2 og 3:

Ansøges på en (1) delaftale er det et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 6 mio. DKK for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.

Ansøges på to (2) eller flere delaftaler er det et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 10 mio. DKK for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.

Ansøges på en (1) delaftale, er det et mindstekrav, at egenkapitalen er på mindst 1 mio. DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Ansøges på to (2) eller flere delaftaler, er det et mindstekrav at egenkapitalen er på mindst 2 mio. DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Følgende er gældende for Delaftale 4:

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er på mindst 0,5 mio. DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. Del II punkt 1.4) og II.2.4) og som alene eller sammen opfylder mindstekravene nedenfor. Se Del II punkt 1.4) og 2.4 i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.

Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.

Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen.

For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).

2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav for delaftale 1 (Syd), delaftale 2 (Midt) og delaftale 3 (Nord):

Det er et mindstekrav,

at rengøringsopgaven er udført i sammenlignelige miljøer, hvormed der menes skolebygninger, daginstitutioner, administrationsområder/bygninger, samt områder i primærsektoren med rengøringsbehov i henhold til Statens Serum Instituts Nationale Infektionshygiejniske retningslinjer (NIR af 2015).

at kontraktsummen pr. år overstiger DKK 3.000.000 i minimum ét af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgningen.

at referencen vedrører en offentlig kunde.

Mindstekravet kan opfyldes ved én reference indeholdende rengøringsopgaver (skolebygninger, daginstitutioner, administrationsområder/bygninger, samt områder i primærsektoren NIR af 2015) eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte opgaver er udført for mindst én (1) kunde.

Mindstekrav for delaftale 4 (vinduespolering):

Det er et mindstekrav,

at vinduespoleringsopgaverne er udført i sammenlignelige miljøer, hvormed der menes skolebygninger, daginstitutioner, administrationsområder/bygninger.

at kontraktsummen pr. år overstiger DKK 500.000 kr. i minimum ét af de seneste tre 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgningen.

Mindstekravet kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte vinduespoleringsopgaver (skolebygninger, daginstitutioner, administrationsområder/bygninger) eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte opgaver er udført for mindst én (1) kunde.

Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte Kontrakt indeholder social klausul samt arbejdsklausul.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Ansøgere. Ansøgere /Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.— Såfremt Ansøger/Tilbudsgiver har spørgsmål til Ordregiver, kan disse stilles via kommunikationsfanen vedanvendelse af knappen ”Send Spørgsmål”.— Herefter udfyldes dialog boksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsende spørgsmålet til Ordregiver.— Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål & svar-dokument i boksen ”Udbudsdokumenter”. Det er Ansøger/Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i ETHICS.I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden henholdsvis ansøgningsfristen, jf. Del IV, og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges. I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen. I punkt 3.1.1 og 3.1.2 beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges. Forinden underretning med resultat af udbuddet, skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen. 3.1.2 beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation. Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: Skifteretten v. Domstolsstyrelsen Skatteforvaltningen ATP Politiet (Kriminalregistret)Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse medbestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for

beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk