Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Udbyder
Herlev Kommune - Projekt og Drift
Udbud af gartner- og vintertjenester
Herlev Kommune - Projekt og Drift
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 63640719
Postadresse: Herlev Bygade 90
By: Herlev
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2730
Land: Danmark
Kontaktperson: Mounir Elkadmiri
E-mail: Mounir.elkadmiri@herlev.dk
Telefon: +45 44527036
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/181453096.aspx
Internetadresse for køberprofilen: http://www.herlev.dk/
Del II: Genstand
Udbud af gartner- og vintertjenester
Herlev Kommune gennemfører udbud vedrørende gartneropgaver og vintertjenester i Herlev Kommune.
Gartneropgaver omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder i Herlev Kommune, herunder, parker, friarealer ved institutioner og skoler, naturområder samt rabatter ved veje og pladser.
Vintertjenester omfatter opgaver vintertjenester af stier, fortove og p-pladser mv. i Herlev Kommune
Herlev
Udbuddet vedrører gartneropgaver og vintertjenester.
Gartneropgaver omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder i Herlev Kommune, herunder, parker, friarealer ved institutioner og skoler, naturområder samt rabatter ved veje og pladser.
Vintertjenester omfatter opgaver vintertjenester af stier, fortove og p-pladser mv. i Herlev Kommune
For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, henvises til udbudsdokumenterne.
Den udbudte kontrakt har en løbetid på 4 år. Kontrakten kan herefter forlænges med 3 x 1 år. Opsigelsesvilkår fremgår af Bilag 4: kontrakt
Den udbudte kontrakt har en løbetid på 4 år. Kontrakten kan herefter forlænges med 3 x 1 år.
Ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse og som opfylder de i udbuddet fastsatte udvælgelseskriterier, jf. afsnit 11.3, indgår i udvælgelsen.
Er antallet af egnede ansøgere, der ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, større end 5, vil ordregiver prækvalificere de fem, der vurderes bedst egnede på baggrund af nedenstående kriterium:
- Ansøgers referencer jf. afsnit 11.3.2
Der foretages en vurdering af ansøgers oplyste erfaringer fra kontrakter vedr. tilsvarende arbejder/ydelser. I jo højere grad referencens indhold svarer til den udbudte kontrakt og jo længere samarbejdet har løbet, desto mere positivt vil ordregiveren bedømme referencen.
I sammenligningen mellem den udbudte kontrakt og referencen vil ordregiver alene lægge vægt på de punkter, som ansøger er blevet bedt om at beskrive.
Måtte to eller flere ansøgere efter en gennemgang af deres respektive referencer ud fra ovenstående blive vurderet til at ligge på samme niveau, vil de to ansøgere blive rangordnet efter, hvem der har de mest sammenlignelige referencer inden for den udbudte ydelse og varigheden af kontrakterne.
I opgørelsen for hver ansøger indgår alene de referencer, der fremgår af ESPD'et og max tre referencer.
Ordregiver har valgt at udbyde en samlet kontrakt fremfor for særskilte delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at en samlet kontrakt vil give ordregiver besparelser i form af stordriftsfordele da kontraktleverandøren vil kunne anvende både materiel og medarbejdere året rundt. Ordregiver ser også fordele i form af omkostninger der er forbundet med den efterfølgende kontraktadministration.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
- En gennemsnitlig årsomsætning på minimum 12 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår
- Erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på mindst 15 mio. kr. for personskade og mindst 10 mio. kr. for tingskade. I ESPD'et skal oplyses den samlede dækningssum
- En gennemsnitlig positiv egenkapital for de seneste tre regnskabsår og en positiv egenkapital for det seneste regnskabsår. Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital for de seneste regnskabsår
- En gennemsnitlig positiv soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår og en positiv soliditetsgrad i seneste årsregnskab. Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgrad for de seneste regnskabsår. Soliditetsgraden opgøres som følgende: Egenkapital x 100 / aktiver.
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
- En gennemsnitlig årsomsætning på minimum 12 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår
- Erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på mindst 15 mio. kr. for personskade og mindst 10 mio. kr. for tingskade. I ESPD'et skal oplyses den samlede dækningssum
- En gennemsnitlig positiv egenkapital for de seneste tre regnskabsår og en positiv egenkapital for det seneste regnskabsår. Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital for de seneste regnskabsår
- En gennemsnitlig positiv soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår og en positiv soliditetsgrad i seneste årsregnskab. Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgrad for de seneste regnskabsår. Soliditetsgraden opgøres som følgende:
Egenkapital x 100 / aktiver.
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Det er et minimumskrav, at ansøger oplyser om mindst tre referencer over de betydeligste kontrakter indenfor gartneropgaver og vintertjenester til offentlige myndigheder som ansøger har udført inden for de seneste tre år. Referencen skal dække tilsvarende arbejder/ydelser. For hver reference skal oplyses om følgende:
- En beskrivelse af opgaverne
- Kontraktsum
- Kontraktperiode
- Kundenavn med telefonnummer og e-mail på kontaktperson
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Det er et minimumskrav, at ansøger oplyser om mindst tre referencer over de betydeligste kontrakter indenfor gartneropgaver og vintertjenester til offentlige myndigheder som ansøger har udført inden for de seneste tre år. Referencen skal dække tilsvarende arbejder/ydelser. For hver reference skal oplyses om følgende:
- En beskrivelse af opgaverne
- Kontraktsum
- Kontraktperiode
- Kundenavn med telefonnummer og e-mail på kontaktperson
Der indgås en partnerskabsaftale ift. uddannelse af gartnerelever jf. udbudsdokumenterne
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Vedr. Udelukkelse: I ESPD'et skal ansøgeren er omfattet af følgende udelukkelsesgrunde:
-Udelukkelsesgrunde vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 1 og 2 jf. ESPD del III.A
-Udelukkelsesgrunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til udbudslovens § 135, stk. 3, jf. ESPD del III.B
-Udelukkelsesgrunde vedrørende § 136 herunder interessekonflikter i henhold § 24 nr. 18, konkurrencefordrejning som følge af § 39, eller har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, jf. ESPD del III C
Såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af ovenstående obligatoriske udelukkelsesgrunde vil ordregiver udelukke ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren.
Ordregiver vil endvidere udelukke ansøgere:
- der er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet og denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemmehørende i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 2. jf. ESPD del III C.
Vedr. dokumentation for for oplysninger I ESPD:
- Ansøgers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske ansøgere. Serviceattesten eller tilsvarende dokumentation må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
- Underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring. Hvis der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse, skal regnskabstallene suppleres med en revisorerklæring, der redegør for ændringernes karakter og betydning for de relevante regnskabstal.
- Dokumentation for erhvervsansvarsforsikring.
- Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. afsnit 11.1.2 skal de støttende enheder aflevere en udfyldt og underskrevet støtteerklæring (bilag 2 og 3) samt serviceattest og relevant dokumentation for egnethedskravene
- Hvis ansøger deltager i konsortium jf. afsnit 11.1.1: udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (bilag 1) samt serviceattest og relevant dokumentation for egnethedskravene
- Referencelisten fra ESPD'et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk