Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=338905&B=HOVEDSTADEN
Udbyder
Region Hovedstaden
Vindere
Rådgivning ved udførelse af afværgeforanstaltninger
(08.02.2023)
NIRAS A/S
Sortemosevej 19
3450 Allerød
Opdateringer
IV.2.2
I stedet for:
Dato: 09-11-2022
Time: 12:00
Læses:
Dato: 23-11-2022
Time: 12:00
IV.2.7
I stedet for:
Dato: 09-11-2022
Time: 12:00
Læses:
Dato: 23-11-2022
Time: 12:00
II.2.7
I stedet for:
Start: 17-01-2023 / Slut: 01-04-2026
Denne kontrakt kan forlænges: nej
Læses:
Start: 24-01-2023 / Slut: 01-04-2026
Denne kontrakt kan forlænges: nej
Rådgivning ved udførelse af afværgeforanstaltninger
Region Hovedstaden
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
By: Hillerød
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 3400
Land: Danmark
Kontaktperson: Helle Jensen
E-mail: helle.moeller.jensen@regionh.dk
Telefon: +45 38665661
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.regionh.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963
Del II: Genstand
Rådgivning ved udførelse af afværgeforanstaltninger
Region Hovedstaden vil gennemføre en termisk oprensning af forureningen ved Sct. Jacobsvej 5-7 og del af Hold-An Vej i Ballerup Kommune. Regionen ønsker i denne forbindelse at indgå aftale med en rådgiver for dette projekt. Rådgiverens opgave omfatter rådgivning i forbindelse med forundersøgelse af forurening, planlægning og udførelse af afværge foranstaltninger herunder udarbejdelse af udbudsmateriale, udbud af entreprise samt efterfølgende tilsyn og kontrol i forbindelse med gennemførelse af selve afværgeforanstaltningerne og reetablering af området samt ét års monitering af grundvandet efter endt oprensning.
Region Hovedstaden vil gennemføre en termisk oprensning af forureningen ved Sct. Jacobsvej 5-7 og del af Hold-An Vej i Ballerup Kommune. Regionen ønsker i denne forbindelse at indgå aftale med en rådgiver for dette projekt. Rådgiverens opgave omfatter rådgivning i forbindelse med forundersøgelse af forurening, planlægning og udførelse af afværge foranstaltninger herunder udarbejdelse af udbudsmateriale, udbud af entreprise samt efterfølgende tilsyn og kontrol i forbindelse med gennemførelse af selve afværgeforanstaltningerne og reetablering af området samt ét års monitering af grundvandet efter endt oprensning.
Der indgås kontrakt med én rådgiver. Den anslået værdi (punkt ll.2.6) er behæftet med stor usikkerhed afhængigt af opgavens karakter.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 til 5, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Den Tilbudsgiver, som Ordregiver efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at til-dele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog ud-budslovens § 151, stk. 3 og 5.
Ordregiver vil i sin anmodning om dokumentation fra den vindende Tilbudsgiver oply-se, hvilke dokumenter der skal fremsendes.
Hvis Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som f.eks. et konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.
I disse tilfælde skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen bedes som en del af sit tilbud fremsende udfyldt udbudsbilag 2 (Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse).
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Tilbudsgivers samlede årsomsætning i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber.
- Tilbudsgivers egenkapital i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber.
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i rela-tion til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver Ordregiver, at Tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse.
ESPD’et fungerer som et foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD'et er korrekte.
Når Ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Årsregnskaber eller uddrag heraf eller en erklæring om virksomhedens egenkapital og omsætning i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og omsætning foreligger.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Tilbudsgiver skal have en omsætning på mindst DKK 10 mio. kr. i de seneste 3 dispo-nible årsrapporter/årsregnskaber.
Tilbudsgiver skal have en egenkapital på mindst DKK 5 mio. kr. i de seneste 3 dispo-nible årsrapporter/årsregnskaber.
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes nettoomsætningen og egenkapitalen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede nettoomsæt-ning og samlede egenkapital i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes nettoomsæt-ningen og egenkapitalen som virksomhedernes samlede nettoomsætning og samlede egenkapital i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber.
Oplysningerne angives i ESPD’ets afsnit IV.B.
Ordregiver skal vedlægge referencer for relevante leverancer af de ydelser, som aftalen omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4.
De referencer, som vedlægges tilbuddet, skal vedrøre arbejde udført i de seneste 10 år.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en reference for en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på tidspunktet for til-budsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er Tilbudsgivers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse. Referencerne skal vedrøre Tilbudsgivers virksomhed eller andre aktørers virksomhed, som Tilbudsgiver baserer sin kapacitet på.
Referencerne skal indeholde følgende oplysninger:
- Angivelse af kunden
- Angivelse af referenceperson fra kundens organisation med kontaktoplysninger
- Kort beskrivelse af entreprisen med termisk oprensning, inkl. angivelse af kontrakt-sum for entreprisen eller bekræftelse af, at denne som minimum andrager DKK 5 mio. ekskl. moms
- Honorar til Tilbudsgiver ekskl. moms
- Angivelse af Tilbudsgivers rolle og ydelse i projektet
- Tidspunkt for rådgivningens udførelse. Såfremt rådgivningen er igangværende, skal det oplyses, hvor stor en %-del af det oprindeligt anslåede honorar, Tilbudsgiveren har modtaget
Det er Tilbudsgivers eget ansvar at få beskrevet referencens indhold så tilstrækkeligt klart, at Ordregiver kan vurdere, om de opfylder ovenstående krav. Ordregiver forbeholder sig ret til (men har ikke pligt til) inden for udbudslovens rammer at tillade berigtigelse eller præcisering af afgivne oplysninger.
Bemærk, at en Tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at kon-cernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis Tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber.
For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For Tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at Tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Tilbudsgiver bedes vedlægge mindst 1 reference for rådgivning i forbindelse med gen-nemførelse af et termisk afværgeprojekt med en entreprisesum på mindst DKK 5 mio. Hver reference må maksimalt fylde 3 A4-sider. Sider herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det accepteres, at referencer afleveres i et separat dokument.”
I aftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Aftalen stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Hvis aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles be-fuldmægtiget.
Aftalen indeholder krav til forsikringer og dækningssummer.
Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
”Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. pkt. I.3).
Tilbudsgiver opnår adgang til udbudsmaterialet ved at være registreret eller registrere sig som bruger.
Hvis tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave gælde.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis Til-budsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksup-port@eu-supply.com, eller tlf. (+45)70208014.
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive et ESPD som foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD være underskrevet af den pågældende deltager. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed.
Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2). Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske eller tekniske kapacitet til rådighed for Tilbudsgiver, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår af udbudsmaterialet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD’et i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: http://www.klfu.dk
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) § 7, stk. 2 skal en klage over udbuddet være indgivet til Kla-genævnet for udbud inden 45 kalenderdage efter at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offent-liggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnetfor-udbud/vejledning/
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk