Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=jwapapnysp
Udbyder
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Vindere
Rammeaftale for indkøb af træpiller
(20.02.2023)
SJS Pellets A/S
Branderupvej 4
6240 Løgumkloster
Offentligt udbud af Rammeaftale om indkøb af træpiller
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 16287180
Postadresse: Arsenalvej 55
By: Hjørring
NUTS-kode: DK050 Nordjylland
Postnummer: 9800
Land: Danmark
Kontaktperson: Fuldmægtig, cand.jur Steffen Meldgaard Nielsen
E-mail: fes-ues02@mil.dk
Telefon: +45 30683211
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://ejendomsstyrelsen.dk/da/
Del II: Genstand
Offentligt udbud af Rammeaftale om indkøb af træpiller
Ejendomsstyrelsen har løbende behov for at indkøbe træpiller til Forsvarets etablissementer i hele Danmark. Ejendomsstyrelsen gennemfører derfor nærværende offentlige udbud af rammeaftale for indkøb af træpiller for at sikre, at dette behov opfyldes.
Ejendomsstyrelsen vil indgå kontrakt med én leverandør.
Rammeaftalen har en løbetid på to år. Ejendomsstyrelsen er berettiget til med et skriftligt varsel på en måned forud for udløbet af kontraktperioden at forlænge rammeaftalen med op til 24 måneder. Forlængelse af rammeaftalen kan dog maksimalt ske med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede løbetid for rammeaftalen ved fuld udnyttelse af optioner er således fire år.
Rammeaftalen har en årlig estimeret værdi på 2,50 mio. DKK. Den samlede estimerede værdi ved fuld udnyttelse af optioner om forlængelse er således 10,00 mio. DKK.
Rammeaftalens samlede maksimale økonomiske værdi - inklusiv fuld udnyttelse af optioner - er 15,00 mio. DKK
Ejendomsstyrelsen har løbende behov for at indkøbe træpiller til Forsvarets etablissementer i hele Danmark. Ejendomsstyrelsen gennemfører derfor nærværende offentlige udbud af rammeaftale for indkøb af træpiller for at sikre, at dette behov opfyldes.
Ejendomsstyrelsen har behov for at indkøbe træpiller med en diameter på 6 mm (plus/minus) 1 mm. Rammeaftalen udbydes dog med option om at indkøbe træpiller med en diameter på 8 mm (plus/minus) 1 mm.
Ejendomsstyrelsen vil indgå kontrakt med én leverandør.
Rammeaftalen har en løbetid på to år. Ejendomsstyrelsen er berettiget til med et skriftligt varsel på en måned forud for udløbet af kontraktperioden at forlænge rammeaftalen med op til 24 måneder. Forlængelse af rammeaftalen kan dog maksimalt ske med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede løbetid for rammeaftalen ved fuld udnyttelse af optioner er således fire år.
Rammeaftalen har en årlig estimeret værdi på 2,50 mio. DKK. Den samlede estimerede værdi ved fuld udnyttelse af optioner om forlængelse er således 10,00 mio. DKK.
Rammeaftalens samlede maksimale økonomiske værdi - inklusiv fuld udnyttelse af optioner - er 15,00 mio. DKK
Ejendomsstyrelsen er berettiget til med et skriftligt varsel på en måned forud for udløbet af kontraktperioden at forlænge rammeaftalen med op til yderligere 24 måneder. Forlængelse af rammeaftalen kan dog maksimalt ske med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede løbetid for rammeaftalen ved fuld udnyttelse af optioner er således 48 måneder.
Ad forlængelse:
Ejendomsstyrelsen er berettiget til med et skriftligt varsel på en måned forud for udløbet af kontraktperioden at forlænge rammeaftalen med op til yderligere 24 måneder. Forlængelse af rammeaftalen kan dog maksimalt ske med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede løbetid for rammeaftalen ved fuld udnyttelse af optioner er således 48 måneder.
Ad størrelse på træpiller:
Som en option kan Ejendomsstyrelsen købe træpiller med en diameter på 8 mm (plus/minus) 1 mm.
Ad substitution af træpiller:
Leverandøren kan tilbyde andre træpiller end de oprindeligt tilbudte, hvis
- Træpillerne udgår som følge af produktudvikling, myndighedskrav, ændringer i lovgivning, mv.
- Træpillerne i øvrigt udgår af leverandørens sortiment, herunder som følge af forældelse
- Træpillerne ikke er på lager
- Leverandøren på anden vis ikke er i stand til at levere træpillerne inden for den fastsatte leveringsfrist
De nye tilbudte træpiller skal i øvrigt leve op til øvrige krav fastsat i rammeaftalen. De nye træpiller skal maksimalt tilbydes til den pris, som leverandøren har tilbudt.
Ad substitution til mere bæredygtige produkter:
Leverandøren kan tilbyde udskiftning af de tilbudte træpiller, såfremt produktudviklingen har medført, at leverandøren kan tilbyde mere bæredygtige- eller klimavenlige træpiller, end de oprindeligt tilbudte.
Ved udskiftning til mere bæredygtige- eller klimavenlige træpiller, har leverandøren ret til en merpris for dokumenterede merudgifter udover den pris, leverandøren har tilbudt.
Ad prisregulering
Leverandørens priser indeksreguleres den 1. i hver måned med virkning for leverancer foretaget efter indeksregulering. Indeksregulering sker på baggrund af udviklingen i Deutche Pelletinsituts (DEPI) prisindeks for Bundesweiter Pelletpreis 26 Tonnen (t).
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgiver skal udfylde del IV, afsnit B i ESPD'et vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
1) Tilbudsgivers omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår
- Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers årlige omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår gennemsnitligt er mindst DKK 2.000.000,00.
2) Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår
- Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal udfylde del IV, afsnit C i ESPD'et vedrørende teknisk og faglig formåen
1) Tilbudsgiver skal angive referencer vedrørende lignende leverancer af træpiller, som tilbudsgiver har leveret i løbet af de seneste tre år inden tilbudsfristen, idet det for deltagelse i udbuddet er et mindstekrav, at tilbudsgiver angiver:
- Tre referencer, hvor tilbudsgiveren i hver reference samme dag har leveret minimum 20 ton træpiller ved indblæsning i det samme træpilleanlæg.
1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk.
2) Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget
3) Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "TIL TJENESTEBRUG" af Forsvarets efterretningstjeneste, jf. cirkulære 24-12-27, nr. 10338 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU og andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse,
4) Kontrakten indeholder krav om iagttagelse af en arbejdsklausul samt internationale konventioner. Der henvises i øvrigt til aftalebilag 3.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssysten, iBinder, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.
2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud.
3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.
4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a til 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt samtlige frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, herunder vedrørende tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1, forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2, aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 3, mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4, uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 5 og ubetalt forfalden gæld til det offentlige under 100 000 DKK, jf. nr. 6, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.
5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af kontrakten, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige forhold, tekniske og faglige formåen samt økonomiske og finansielle formåen. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:
— Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen.
— Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.
— Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
— Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ligeledes retten til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: https://www.kfst.dk/udbud/