23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2016/S 035-055509
Offentliggjort
19.02.2016
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Udbyder

HOFOR A/S

Opdateringer

Annullering
(25.06.2016)

Ved en nærmere gennemgang af udbudsmaterialet, er der konstateret flere mangler ved materialet, som gør, at det ikke er muligt at foretage en tildeling af rammeaftalen i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Da det formentlig ikke er muligt at rette op på manglerne i det igangværende udbud inden for udbudslovgivningens rammer, aflyses udbuddet.

Brændstof, smøremidler og fyringsolie 2016+


HOFOR A/S

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Varer

Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1) Navn og adresser
HOFOR A/S
Ørestads Boulevard 35
København S
2300
DANMARK
Telefon: +45 27953811
E-mail: aiam@hofor.dk
NUTS-kode: DK011

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.hofor.dk

I.2) Fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://www.hofor.dk/installatoerer-og-leverandoerer/igangvaerende-udbud/
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.6) Hovedaktivitet
Produktion, transport og distribution af gas og varme

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

 

Brændstof, smøremidler og fyringsolie 2016+.

 

II.1.2) Hoved-CPV-kode
09100000
II.1.3) Kontrakttype
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse:

 

Køb af brændstof (diesel og benzin) fra tankstationer og som bulkleverance, levering af smøremidler til HOFOR lokationer og levering af fyringsolie til opvarmning til produktions formålet.

 

II.1.5) Anslået samlet værdi
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
09134100
09132000
09135100
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK011
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

 

Køb af brændstof (diesel og benzin) fra tankstationer og som bulkleverance, levering af smøremidler til HOFOR lokationer og levering af fyringsolie til opvarmning til produktions formålet.

Aftalen omfatter bulkleverancer af fyringsolie og brændstof primært i Københavns Kommune.

Forventet årligt volume køb af brændstof og fyringsolie:

diesel > 200 000 liter pr. år

benzin >100 000 liter pr år.

fyringsolie mellem 1 000 000 — 3 000 000 liter pr. år

Anslået værdi mellem 35 000 000 og 80 000 000 DKK.

 

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 80 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 24
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

 

Aftalen forventes at træde i kraft den 16.6.2016 og er gældende frem til den 15.6.2018, med mulighed for forlængelse på 2 x 1 år.

 

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

 

Såfremt HOFOR A/S modtager flere end 5 ansøgere, vil vurdering ske ud fra antal bemandede tankstationer i hovedstadsområdet.

SE ESPD. del V, skal udfyldes.

 

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

 

Aftalen forventes at træde i kraft den 16.6.2016 og er gældende frem til den 15.6.2018, med mulighed for forlængelse på 2 x 1 år.

 

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

 

Ansøgning om prækvalifikation kan kun ske via ESPD (udbudsdokument) som ligger på HOFOR.dk hjemmeside. Linket til hvor udbudsdokumenter findes, er angivet i starten af bekendtgørelsen. Prækvalifikationsmaterialet skal indleveres i 2 eksemplarer i papirformat samt 1 eksemplar i elektronisk format på USB-nøgle.

 

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

 

Se ESPD (som skal udfyldes) del III, udelukkelsesgrunde samt IV udvælgelseskriterier som skal udfyldes.

 

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

 

Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for de sidste 3 regnskabsår og i dette tilfælde omsætningen inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed op.

Se ESPD (som skal udfyldes) del IV, punkt C, 1b skal udfyldes.

 

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

 

— Ansøgere skal dokumentere at have bemandede tankstationer i hovedstadsområdet hvorfra der kan købes kørevidereprodukter. Se ESPD Del IV, punkt C, nr. 9 som skal udfyldes

— Mindstekrav at ansøger har et miljøledelsessystem. Ansøger er certificeret efter ISO 14001. Se ESPD, del IV, Punkt D som skal udfyldes.

Hvis der anvendes et ikke-certificeret system, skal ansøgeren:

a) beskrive virksomhedens overordnede politik for miljøledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens miljøledelse

b) beskrive hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange til opfølgning på uønskede hændelser, følges

c) beskrive hvordan virksomheden evaluerer sit miljøledelsessystem

d) beskrive virksomhedens arbejde med at reducere sine miljøpåvirkninger

e) beskrive hvordan virksomheden har lært af sager, hvor der er udstedt påbud, pålagt bøder for overtrædelse af miljølovgivningen.

 

III.1.4) Objektive regler og kriterier for deltagelse
Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier:

 

— Ansøgere skal dokumentere at have bemandede tankstationer i hovedstadsområdet hvorfra der kan købes kørevidereprodukter. Se ESPD Del IV, punkt C, nr. 9 som skal udfyldes.

— ESPD dokumentet skal udfyldes og sendes til HOFOR med underskrift. Alle udbudsdokumenter ligger inde på hjemmesiden. Linket til udbudsmaterialet er anført tidligere i bekendtgørelsen.

— Mindstekrav at ansøger har miljøledelsessystem se punktet for oven III.1.3) teknisk og faglig kapacitet. Se ESPD, del IV, Punkt D som skal udfyldes.

 

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.1.6) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

 

Se udbudsmaterialet.

 

III.1.7) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

 

Der henvises til udbudsmaterialet.

 

III.1.8) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

 

Såfremt indkøbet tildeles en sammenslutning af virksomheder skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse for kontraktens opfyldelse over for ordregiver samt udpege en solidarisk hæftende deltager som fælles fuldmægtig.

 

III.2) Kontraktbetingelser
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

 

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten. Grundet forsyningssikkerhed skal fyringsolieleverancen påbegyndes indenfor 6 timer jf. udbudsmaterialet.

 

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Forhandlingsprocedure med forudgående indkaldelse af tilbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2015/S 244-444221
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 29/03/2016
Tidspunkt: 13:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
København Ø
DANMARK
E-mail: klfu@erst.dk
VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

 

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1.

Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens § 7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

 

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
DANMARK
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
18/02/2016

Send til en kollega

0.062