Udbud af tømning af rendestensbrønde i Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet vedrører tømninger af rendestensbrønde, sandfangsbrønde og linjedræn på offentlige veje og parkeringspladser, fodgængerområder, gågade, gang- og cykelstier samt tilhørende stitunneller og -broer.Det er både periodevis tømninger (standardopgaver) og bestillingsopgaver.

Aarhus Kommune

Udbuddet vedrører tømninger af rendestensbrønde, sandfangsbrønde og linjedræn på offentlige veje og parkeringspladser, fodgængerområder, gågade, gang- og cykelstier samt tilhørende stitunneller og -broer. Det er både periodevis tømninger (standardopgaver) og bestillingsopgaver.

Den fremtidige Rammeaftale kan forlænges i op til 24 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår

Der er i alt registreret 45.000 offentlige rendestensbrønde, som tilbudsgiver skal tømme med forskellige frekvenser: • Stier: tømning hvert 3 år. • Kritisk vejnet: tømning hvert år • Ikke kritisk vejnet: tømning hvert 2. år Det tømte materiale fra ovenstående brønde benævnes i udbuddet som ”brøndsand”, selvom der også kan indgå andre fraktioner såsom sand, blade, grene, jord, grus, skrald mm.

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som • Soliditetsgrad på minimum 15 % • Har en positiv egenkapital

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en soliditetsgrad på minimum 15 % og har en positiv egenkapital for de seneste 2 regnskabsår

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: • I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.• Der skal angives minimum 1 referencer og maksimalt 3 referencer.  • For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. • Referencen bedes indeholde: en beskrivelse af opgaven, navn på ordregiver/virksomhed, beløb, samt tidspunkt for udførelse.• Ved lignende reference forstås opgaver, der i sit indhold og omfang er sammenlignelig med den af denne udbudte opgave, dvs. tømning af rendestensbrønde på offentlige veje.

Der skal angives minimum 1 referencer og maksimalt 3 referencer, der indeholder ovenstående krav.

Leverandøren er ansvarlig for at efterleve de krav og beskrivelser om Corporate Social Responsibility (CSR), som er indeholdt i CSR Aftalebilaget.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven §§ 134a - 136, gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e). Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138): • Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: • Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de 2 seneste afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. • En revisorerklæring om, at virksomheden har haft en positiv egenkapital og en soliditetsgrad på minimum 15 % som angivet i udbudsbetingelserne afsnit 6.1. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som ordregiver forventer at tildele aftalen. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium), udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet. Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er). Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab (bilag 5). Det maksimale forbrug af ydelser fremgår af bilag 2 (Tilbudsliste) på den udbudte kontrakt. Den maksimale værdi er 9.500.000 kr., hvilket således er Rammeaftalens samlede maksimale værdi. Den maksimale værdi er et udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4, tillagt en buffer på 25 %, således at også uforudsete større aftag på Aftalen i løbetiden kan rummes inden for den udbudte Aftale.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf. lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.