Officielt navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
CVR-nummer: 16287180
Postadresse: Arsenalvej 55
By: Hjørring
NUTS-kode: DK050 Nordjylland
Postnummer: 9800
Land: Danmark
Kontaktperson: Fuldmægtig, cand.jur Steffen Meldgaard Nielsen
E-mail: fes-ues02@mil.dk
Telefon: +45 30683211
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://ejendomsstyrelsen.dk/da/

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://my.ibinder.com/etendering/b4e89cdc-ae51-4e10-ac66-08daddf528d8/tenders/BIMBVLYMB/public

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://my.ibinder.com/etendering/b4e89cdc-ae51-4e10-ac66-08daddf528d8/tenders/BIMBVLYMB/public

Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger

Forsvar

Offentligt EU-udbud af rammeaftale for rådgivning vedrørende naturforvaltning

Sagsnr.: 2022/006226

90700000 Tjenester på miljøområdet

Tjenesteydelser

Nærværende EU-udbud har til formål at indgå rammeaftaler for at imødekomme Forsvarsministeriets løbende behov for rådgivning vedrørende naturforvaltning.

Formålet med nærværende EU-udbud er at indgå en rammeaftale med op til tre rådgivningsvirksomheder i prioriteret rækkefølge (hvilket har betydning for tildeling af konkrete honoraraftaler), som kan bistå Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse med rådgivning relateret til naturforvaltning.

Værdi eksklusive moms: 28 000 000.00 DKK

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

90710000 Miljøledelse

90712000 Miljøplanlægning

90712200 Planlægning af bevarelsesstrategi for skovområder

90712300 Planlægning af bevarelsesstrategi for havområder

90712400 Planlægning af naturressourceforvaltning eller bevarelsesstrategier

90721100 Beskyttelse af landskaber

90722000 Miljøgenopretning

NUTS-kode: DK Danmark

Nærværende udbud har til formål at indgå rammeaftaler for at imødekomme Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses løbende behov for rådgivning relateret til naturforvaltning på Forsvarsministeriets etablissementer i Danmark. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil således indgå en rammeaftale på området. Rådgivning kan blandt andet omhandle: Drift- og plejeplaner, evaluering af drift- og plejeplaner, Natura2000, naturgenopretningsprojekter, dræningsprojekter mv., rådgivning, litteraturstudier, væsentlighedsvurdering og konsekvensvurdering til lands, vands og i luften.

Rådgivningsområderne er nærmere beskrevet i den til rammeaftalen tilhørende ydelsesbeskrivelse. Omfanget af de enkelte opgaver, der rekvireres i henhold til rammeaftalen, fastlægges i den enkelte honoraraftale. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil indgå aftale med op til tre rådgivningsvirksomheder i prioriteret rækkefølge, hvilket har betydning for tildeling af konkrete honoraraftaler. Honoraraftaler op til estimeret værdi af DKK 300.000 tildeles således, som udgangspunkt, til den bedst prioriterede rådgiver, mens honoraraftaler med en estimeret værdi, der overstiger DKK 300.000 tildeles ved gennemførelse af miniudbud, hvor konkurrencen genåbnes, og hvor honoraraftaler tildeles på baggrund af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet".

Rammeaftalen har en estimeret årlig værdi af DKK 4,00 mio., hvorfor den samlede estimerede værdi - inklusiv fuld udnyttelse af optioner - således er DKK 16,00 mio. Rammeaftalens årlige maksimale værdi er imidlertid DKK 7,00 mio., og den samlede maksimale værdi er derfor DKK 28,00 mio.

De angivne oplysninger vedrørende rammeaftalens estimerede- og maksimale værdi skal forstås som værdien af alle tre aftaler med de op til tre rådgivere.

Rammeaftalen træder i kraft, når rammeaftalen er underskrevet af begge parter dog tidligst den 1. juni 2023. Rammeaftalen har en løbetid på fire år fra rammeaftalens ikrafttræden.

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: CV'er / Vægtning: 60 %

Pris - Vægtning: 40 %

Værdi eksklusive moms: 16 000 000.00 DKK

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: nej

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Følgende minimuskrav er gældende i relation til rammeaftalen:

- Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible regnskabsår som minimum udgør DKK 2,5 mio.

- Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 10 % i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal angive minimum fire og maksimum seks referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har igangsat, udført eller afleveret i løbet af de seneste tre år indtil tilbudsfristen. Såfremt tilbudsgiver angiver færre end fire referencer, er tilbuddet ukonditionsmæssigt.

Det er mindstekrav, at:

- Af de minimum fire og maksimum seks referencer, vedrører mindst én reference udarbejdelse af drifts- og plejeplaner eller tilsvarende planer.

- Af de minimum fire og maksimum sels referencer, vedrører mindst én reference databearbejdning i ArcGIS MAP eller tilsvarende program.

- Af de minimum fire og maksimum sels referencer, vedrører mindst én reference udarbejdelse af kort i ArcGIS MAP eller tilsvarende program

- Af de minimum fire og maksimum sels referencer, vedrører mindst én reference foretagelse af naturkonsekvensvurderinger eller tilsvarende vurderinger.

- Af de minimum fire og maksimum sels referencer, skal mindst to af referencerne have en kontraktsum på minimum DKK 250.000,00.

Tilbudsgiver kan anvende én reference til opfyldelse af flere af mindstekravene. Eksempelvis vil tre mindstekrav være opfyldt, hvis det angives, at én reference både vedrører ”Udarbejdelse af drifts- og plejeplaner eller tilsvarende planer”, ”udarbejdelse af kort i ArcGIS MAP eller tilsvarende program” samt har en værdi på DKK 300.000. Det er dog uanset et krav, at der som minimum angives fire referencer.

1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydelser (RUT).

2) Såfremt Rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

3) Rammeaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen, skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "FORTROLIGT", jf. statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landende i NATO, EU, WEU, og andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse

4) Rammeaftalen indeholder krav om iagttagelse af en arbejdsklausul samt internationale konventioner. Der henvises til aftalebilag 3.

Offentligt udbud

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med flere aktører

Højeste antal påtænkte deltagere i rammeaftalen: 3

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Dato: 21/04/2023

Tidspunkt: 10:00

Dansk

Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Dato: 21/04/2023

Tidspunkt: 10:00

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:

Rammeaftalen forventes genudbudt igen ved rammeaftalens udløb

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.

2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave som udgangspunkt være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste. Dette gælder dog ikke, hvis det er tydeligt for Ejendomsstyrelsen, at den senest uploadede udgave ikke er den endelige, herunder hvis denne udgave ikke har noget materielt indhold. Ejendomsstyrelsen betragter herefter den næstseneste uploadede udgave af tilbuddet som den gældende udgave.

3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.

4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. Dokumentation for udelukkelse og egnethed vil indledningsvist ske ved udfyldelse af ESDP.

5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles Europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige, jf. ovenfor pkt. 4, og økonomisk og finansiel formåen:

• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Service-attesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.

• Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.

• Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.

6) Vedr. restriktive foranstaltninger på baggrund af russisk involvering: EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Officielt navn: Organ med ansvar for mæglingsprocedure eksisterer ikke i Danmark
By: N/A
Land: Danmark

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: https://www.kfst.dk/udbud/

28/02/2023