Udbud af insekt- og skadedyrsbekæmpelse for Almenindkøb 2023

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af insekt- og skadedyrsbekæmpelse.

Dette udbud vedrører indgåelse af en landsdækkende fireårige rammeaftale om levering af insekt- og skadedyrsbekæmpelse til almene boligorganisationer tilknyttet AlmenIndkøb.

Insekt- og skadedyrsbekæmpelsen omfatter indvendig og udvendig sikring imod og bekæmpelse af:

Bananfluer, biller, brumbasser, bænkebidere, brødbiller, fluer, klyngefluer, husklanner, flæskeklanner, pelsklanner, hvepse, bier, kakerlakker, klædemøl / larver, lopper, melmøl/larver, murbier, myrer, møl, rismelsbiller, sølvfisk, skægkræ og væggelus samt gnavere (ekskl. rotter).

Kontrakten vil blive indgået med AlmenIndkøb, som en overordnet rammeaftale med én leverandør (herefter "Rammeaftalen"). Rammeaftalen kan benyttes af de organisationer, herunder administrationsorganisationer, boligorganisationer og afdelinger, der fremgår af udbudsmaterialets Bilag 1.

Den forventede og maksimale værdi af Rammeaftalen er opgjort til 8.000.000 kr. ekskl. moms. Når den maksimale værdi er nået, udvides den maksimale værdi automatisk med 50 %, med-mindre Ordregiver forinden har opsagt Rammeaftalen.

Rammeaftalen kan forlænges i op til 12 måneder.

For det seneste afsluttede regnskabsår skal Tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Tilbudsgivers likviditetsgrad.

- Tilbudsgivers egenkapital i DKK.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Hvis Tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi Tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal Tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende Tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

Særligt vedrørende konsortier: Hvis Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver tilbud sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.

I disse tilfælde skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”.

Følgende gælder for de deltagere i konsortiet, hvis profil på udbudsportalen ikke anvendes i forbindelse med afgivelse af tilbud: Den enkelte konsortiedeltager bedes underskrive sit ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet.

Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af Rammeaftalen. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende en konsortieerklæring, der synliggør dette overfor Ordregiver samt indeholder oplysning om hvem den fælles befuldmægtiget er. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

Særligt vedrørende tilfælde hvor Tilbudsgiver baserer sig på andres formåen: Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske, hvor Tilbudsgiver ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed.

I disse tilfælde skal Tilbudsgiver i ESPD del II C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”ja”.

Tilbuddet skal indeholde et udfyldt ESPD for Tilbudsgiver selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen Tilbudsgiver, ikke baserer sig på.

Støttevirksomheden bedes underskrive det pågældende ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet.

Desuden skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiver. Hvis en Tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for Tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte delkontrakt. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af den relevante støtteerklæring der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

- Likviditetsgrad på minimum 120 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

Likviditetsgrad defineres som: (omsætningsaktiver/kortfristet gæld) x 100

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både Tilbudsgivers og den støttende enheds omsætningsaktiver og kortfristet gæld anvendes ved udregningen af likviditetsgraden. Er Tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets omsætningsaktiver og kortfristet gæld anvendes ved udregningen.

- Positiv egenkapital i DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver bedes for hver opgave (reference) i ESPD Del IV C, udfylde følgende;

- Beskrivelse: En uddybende beskrivelse af opgavens art og omfang herunder

- Startdato: Starttidspunkt for opgavens udførelse

- Slutdato: Sluttidspunkt for opgavens udførelse

- Modtagere: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson)

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet. Dog forbeholder Ordregiver sig ret til at kontakte Tilbudsgiver eller den i referencen angivne modtager med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Særligt vedrørende konsortier: Hvis Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver tilbud sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.

I disse tilfælde skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”.

Følgende gælder for de deltagere i konsortiet, hvis profil på udbudsportalen ikke anvendes i forbindelse med afgivelse af tilbud: Den enkelte konsortiedeltager bedes underskrive sit ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet.

Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af Rammeaftalen. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende en konsortieerklæring, der synliggør dette overfor Ordregiver samt indeholder oplysning om hvem den fælles befuldmægtiget er. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

Særligt vedrørende tilfælde hvor Tilbudsgiver baserer sig på andres formåen: Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske, hvor Tilbudsgiver ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed.

I disse tilfælde skal Tilbudsgiver i ESPD del II C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”ja”.

Tilbuddet skal indeholde et udfyldt ESPD for Tilbudsgiver selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen Tilbudsgiver, ikke baserer sig på.

Støttevirksomheden bedes underskrive det pågældende ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet.

Desuden skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiver. Hvis en Tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for Tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte delkontrakt. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af den relevante støtteerklæring der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

- Tilbudsgiver skal have udført mindst 2 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, hvoraf mindst 1 skal være udført vest for Storebælt og mindst 1 skal være udført øst for Storebælt.

Med "tilsvarende opgave" forstås udførelse af insekt- og skadedyrsbekæmpelse, herunder bekæmpelse og forebyggende behandlinger, i mere end 50 boliger for den samme boligorganisation eller det samme udlejningsselskab.

Med "udført" forstås, at det pågældende arbejde skal være afsluttet inden for de seneste 3 år.

Rammeaftalen indeholder bestemmelser om 1) bod ved manglende overholdelse af krav til responstider, 2) CSR og arbejdsklausul samt 3) betaling af salgsprovision til Almenindkøb

Det er ikke muligt for tilbudsgiver at være til stede ved åbning af tilbud.

Om fire år.

Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Grunde vedrørende straffedomme

- Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikrings-ordninger

- Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger.

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre Tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at Tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1), (2), (3) og (4), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre Tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at Tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. januar 2023.

For god ordens skyld bemærkes i denne sammenhæng: I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.