Udbud af rammeaftale om grøn pleje til Skanderborg Spildevand A/S

Skanderborg Spildevand ønsker at udbyde en rammeaftale om pleje af grønne områder og befæstede arealer ejet af Skanderborg Spildevand. Formålet med aftalen er at sikre Skanderborg Spildevand et højt driftsniveau af den grønne pleje og i øvrigt levering af ydelserne i overensstemmelse med kravspecifikationen, jf.

Bilag 1 - Kravspecifikation. Leverandøren skal levere følgende hovedydelser; pleje af grønne elementer, belægninger og udstyr på arealer ejet af Ordregiver i forbindelse med pumpestationer, renseanlæg og andre tekniske anlæg.

Skanderborg Spildevand ønsker at udbyde en rammeaftale om pleje af grønne områder og befæstede arealer ejet af Skanderborg Spildevand. Formålet med aftalen er at sikre Skanderborg Spildevand et højt driftsniveau af den grønne pleje og i øvrigt levering af ydelserne i overensstemmelse med kravspecifikationen, jf. Bilag 1. Dette indebærer overordnet, at leverandøren skal levere følgende hovedydelser; pleje af grønne elementer, belægninger og udstyr på arealer ejet af Ordregiver i forbindelse med pumpestationer, renseanlæg og andre tekniske anlæg. Den samlede liste af arealer, der skal driftes i forbindelse med hovedydelsen, fremgår af bilag 1.1. Tilbudsgiver skal tåle såvel tilgang som afgang af arealer uden at der modtages yderligere betaling i den forbindelse. Mulighed for option på rammeaftale på pleje af arealer med regnvandsbassiner, herunder 0-stilling for at bringe arealer til et andet plejeniveau end den nuværende. Denne option kan Ordregiver tilvælge på bassinniveau, der henvises til pkt. 2.3 i kravspecifikation, jf. Bilag 1. Hvis Ordregiver tilvælger optionsarealer gøres det på baggrund af konkret pris på de enkelte bassiner, men prissætningen af casene indgår som en del af evalueringen i det samlede tilbud på kontrakten. Geografisk er opgaverne beliggende i Skanderborg Kommune.

Kontraktens varighed vil per automatik blive forlænget med 1 år ad gangen i op til i alt 4 år fra ikrafttrædelsesdatoen, medmindre Ordregiver senest 60 dage inden Kontraktperiodens udløb meddeler Leverandøren, at Kontrakten ikke vil blive forlænget.

Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af mest relevante referencer. Der foretages en vurdering af ansøgerens erfaring fra kontrakter vedrørende tilsvarende arbejder og ydelser, som den udbudte kontrakt, herunder i forhold til optionerne. I jo højere grad referencernes indhold svarer til den udbudte kontrakt, herunder i forhold til de udbudte ydelser, antallet af lokationer og kontraktens varighed, og jo længere samarbejdet har løbet, desto mere positivt vil Ordregiver bedømme referencen. Ansøger må indsætte/vedlægge maksimalt fem referencer. Vedlægges der mere end fem referencer, vil Ordregiver kun bedømme de første fem referencer ud fra den rækkefølge, referencerne ar angivet/vedlagt. Ordregiver vil prækvalificere maksimalt 5 ansøgere. Udvælgelsen finder sted på grundlag af ansøgers oplysninger i ESPD’et (og de i ESPD'et eller et separat dokument vedlagte referencer).

Rammeaftale på pleje af arealer med regnvandsbassiner, herunder 0-stilling for at bringe arealer til et andet plejeniveau end den nuværende. Denne option kan Ordregiver tilvælge på bassinniveau, der henvises nærmere til punkt 2.3 i kravspecifikationen, jf. bilag 1.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

- Nettoomsætningskrav på minimum kr. 500.000 i seneste disponible regnskabsår og

- Positiv soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For ansøgere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene.

Det er et minimumskrav, at ansøgeren har mindst én sammenlignelig reference omfattende: Grønne arbejder af tilsvarende karakter og omfang, og med flere lokationer under samme kontrakt.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Tidspunktet for udførelsen regnes fra kontraktens ophør. Igangværende kontrakter kan også anvendes som referencer.

Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiver har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencen omfattede arbejde, hvilket bør beskrives i referencen.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For ansøgere der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Krav til leverandørens ydelser fremgår af udbudsmaterialet, jf. Bilag 1 - Kravspecifikation inkl. bilag 1.1-1.4 hertil. Krav til kontraktvilkår fremgår af udbuddets vedlagte Rammeaftale om grøn pleje til Skanderborg Spildevand.

Ad delaftaler II.1.6): Anskaffelsen er ikke opdelt i delaftaler. Årsagen hertil er, at det ikke er vurderet kommercielt og økonomisk hensigtsmæssigt blandt andet af hensyn til Ordregivers ressourceforbrug i forhold til at kommunikere med og føre kontrol med forskellige leverandører. Derudover er det blevet vurderet, at kontrakten skal have en vis størrelse for at få tilbudt konkurrencedygtige priser i markedet. Ad teknisk og faglig formået III.1.3): Ansøger må vedlægge maksimalt fem referencer. Vedlægges der mere end fem referencer, vil Ordregiver kun bedømme de første fem referencer ud fra den rækkefølge, referencerne er angivet/vedlagt. Tilbudsgiverne er ansvarlige for, at Ordregiver gennem beskrivelsen af referencerne tilvejebringes den nødvendige information for at kunne bedømme referencerne korrekt. Udelukkelsesgrunde: For nærværende udbud gælder udelukkelsesgrundene i udbudslovens § §§ 134a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 7. Udfyldelse af ESPD: Udfyldelse af ESPD sker via den digitale udbudsportal. For ansøgere, der afgiver ansøgning som konsortium og for ansøgere, der baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen, skal der afleveres udfyldt ESPD, for hver økonomisk aktør. Foreløbig dokumentation: Som

foreløbig dokumentation for, at ansøgeren ikke er udelukket efter udbudslovens §§ 134a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 7, og for at ansøger opfylder de i udbudsbekendtgørelsen og ovenfor fastsatte minimumskrav til egnethed, skal ansøgeren med ansøgningen kun fremsende et korrekt udfyldt ESPD. Hvis ansøger er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed og opfyldelse af udvælgelseskriterierne (og for, at konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) med ansøgningen fremlægges dokumentation i form af et korrekt udfyldt ESPD. Hvis ansøger i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.), skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med ansøgningen som dokumentation for egnethed og opfyldelse af udvælgelseskriterierne fremlægges et korrekt udfyldt ESPD. Den i udbudsbetingelsernes afsnit 13.1 nævnte dokumentation skal kun fremsendes til Ordregiver, såfremt Ordregiver anmoder en eller flere ansøgere om dette, hvilket ansøger må påregne kan ske forud for Ordregivers meddelelse om prækvalifikation. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil prækvalificere maksimalt 5 ansøgere. Udvælgelsen finder sted på grundlag af ansøgers oplysninger i ESPD’et (og de i ESPD’et eller et separat dokument vedlagte referencer).

Klage kan indgives via e-boks eller mail til Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal indgives inden 6 måneder efter at Ordregiveren har indgået rammeaftalen regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Samtidig med, at du sender din klage, skal du sende en kopi af klagen med bilag (evt. pr. mail) til ordregiveren. Ordregiver må tidligst indgå en kontrakt med den valgte tilbudsgiver efter udløbet af standstill-perioden på 10 dage. Perioden regnes fra og med dagen efter den dag, hvor underretningen er afsendt.