Offentligt udbud af Rammeaftale for rådgivning vedrørende støj

1.1.

Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

E-mail : FES-UJS07@mil.dk

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Forsvarsområdet

2.1.

Procedure

Titel : Offentligt udbud af Rammeaftale for rådgivning vedrørende støj

Beskrivelse : Nærværende udbud har til formål at indgå rammeaftaler, der imødekommer Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses løbende behov for rådgivning relateret til støj. Rådgivning kan blandt andet omfatte støj hidrørende fra virksomheder, flyvestationer, øvelsespladser og skyde- og øvelsesterræner. For en nærmere beskrivelse af de enkelte rådgivningsområder omfattet af rammeaftalen, henvises der til Aftalebilag 5 - Ydelsesbeskrivelse. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil således indgå en rammeaftale på området. Omfanget af de enkelte opgaver, der rekvireres i henhold til rammeaftalen, vil blive fastlagt i den enkelte honoraraftale. Der indgås aftale med op til tre rådgivere i prioriteret rækkefølge, hvilket har betydning for tildeling af konkrete honoraraftaler. Honoraraftaler op til en estimeret værdi af DKK 500.000,00 tildeles, som udgangspunkt, til den bedst prioriterede rådgiver, mens honoraraftaler med en estimeret værdi, der overstiger DKK 500.000,00, tildeles ved gennemførelse af miniudbud, hvor konkurrencen genåbnes, og honoraraftalen tildeles på baggrund af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet". Rammenaftalen har en estimeret årlig værdi af DKK 4,00 mio., hvorfor den samlede estimerede værdi i hele rammeaftalens løbetid på fire år således er DKK 16,00 mio. Rammeaftalens maksimale årlig værdi er imidlertid DKK 8,00 mio., og den samlede maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid på fire år er derfor DKK 32,00 mio. De angivne oplysninger vedrørende rammeaftalens estimerede- og maksimale værdi skal forstås som den samlede værdi af rammeaftalerne med op til tre rådgivere. Rammeaftalen træder i kraft, når rammeaftalen er underskrevet af begge parter dog tidligst den 9. januar 2024. Rammeaftalen har en løbetid på fire år fra rammeaftalens ikrafttræden.

Identifikator for proceduren : 0320799b-b5c1-4c18-9769-93763e542149

Tidligere bekendtgørelse : df384786-08b0-445a-ae15-f4737bea49e9-01

Intern identifikator : 2023/006918

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet afholdes som et offentligt udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen består således udelukkende af en tilbudsfase. Udbudsprocessen er struktureret i følgende, overordnede dele: • Udarbejdelse og indlevering af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver tilbud inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har i denne periode mulighed for at stille skriftlige spørgsmål. • Vurdering af tilbuddene: Ejendomsstyrelsen påbegynder vurderingen af tilbuddene umiddelbart efter, at disse åbnes. Vurderingen af tilbuddene foretages af Ejendomsstyrelsen i overensstemmelse med de angivne tildelingskriterier. • Tildeling af Rammeaftalen: Før Ejendomsstyrelsen træffer endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at de tilbudsgivere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i deres respektive fælles europæiske udbudsdokumenter (ESPD). Når Ejendomsstyrelsen har modtaget dokumentation og truffet endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, underrettes samtlige tilbudsgivere herom. Rammeaftalen anses først for indgået, når aftalen er underskrevet af begge parter. Rammeaftalen kan ikke underskrives før udløbet af standstill-perioden på 10 kalenderdage.

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Yderligere klassificering ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed, 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning, 71700000 Overvågning og kontrol, 90700000 Tjenester på miljøområdet, 90710000 Miljøledelse, 90720000 Miljøbeskyttelse, 90721000 Tjenesteydelser i forbindelse med miljøbeskyttelse, 90721100 Beskyttelse af landskaber, 90730000 Sporing, monitering og genopretning af forurening, 90731000 Tjenesteydelser i forbindelse med luftforurening, 90740000 Sporing, monitering og genopretning af forurenende stoffer, 90742000 Tjenesteydelser i forbindelse med støjgener, 90742100 Støjbekæmpelse, 90742200 Beskyttelse mod støjgener, 90742300 Monitering af støjgener, 90742400 Rådgivning i forbindelse med støjgener

2.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Ejendomsstyrelsen kan i henhold til nærværende rammeaftale rekvirere rådgivning i hele Danmark.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 16 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 32 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : 1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes på Ethics' kundeserviceportal eller på telefon (+45) 70227007. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave som udgangspunkt være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste. Dette gælder dog ikke, hvis det er tydeligt for Ejendomsstyrelsen, at den senest uploadede udgave ikke er den endelige, herunder hvis denne udgave ikke har noget materielt indhold. Ejendomsstyrelsen betragter herefter den næstseneste uploadede udgave af tilbuddet som den gældende udgave. 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. Dokumentation for udelukkelse og egnethed vil indledningsvist ske ved udfyldelse af ESPD. 5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at de tilbudsgivere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles Europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige, jf. ovenfor pkt. 4, og økonomisk og finansiel formåen: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret) • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation. • Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. • Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. 6) Vedr. restriktive foranstaltninger på baggrund af russisk involvering: EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Offentligt udbud af Rammeaftale for rådgivning vedrørende støj

Beskrivelse : Nærværende udbud har til formål at indgå rammeaftaler, der imødekommer Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses løbende behov for rådgivning relateret til støj. Rådgivning kan blandt andet omfatte støj hidrørende fra virksomheder, flyvestationer, øvelsespladser og skyde- og øvelsesterræner. For en nærmere beskrivelse af de enkelte rådgivningsområder omfattet af rammeaftalen, henvises der til Aftalebilag 5 - Ydelsesbeskrivelse. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil således indgå en rammeaftale på området. Omfanget af de enkelte opgaver, der rekvireres i henhold til rammeaftalen, vil blive fastlagt i den enkelte honoraraftale. Der indgås aftale med op til tre rådgivere i prioriteret rækkefølge, hvilket har betydning for tildeling af konkrete honoraraftaler. Honoraraftaler op til en estimeret værdi af DKK 500.000,00 tildeles, som udgangspunkt, til den bedst prioriterede rådgiver, mens honoraraftaler med en estimeret værdi, der overstiger DKK 500.000,00, tildeles ved gennemførelse af miniudbud, hvor konkurrencen genåbnes, og honoraraftalen tildeles på baggrund af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet". Rammenaftalen har en estimeret årlig værdi af DKK 4,00 mio., hvorfor den samlede estimerede værdi i hele rammeaftalens løbetid på fire år således er DKK 16,00 mio. Rammeaftalens maksimale årlig værdi er imidlertid DKK 8,00 mio., og den samlede maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid på fire år er derfor DKK 32,00 mio. De angivne oplysninger vedrørende rammeaftalens estimerede- og maksimale værdi skal forstås som den samlede værdi af rammeaftalerne med op til tre rådgivere. Rammeaftalen træder i kraft, når rammeaftalen er underskrevet af begge parter dog tidligst den 9. januar 2024. Rammeaftalen har en løbetid på fire år fra rammeaftalens ikrafttræden.

Intern identifikator : 2023/006918

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Yderligere klassificering ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed, 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning, 71700000 Overvågning og kontrol, 90700000 Tjenester på miljøområdet, 90710000 Miljøledelse, 90720000 Miljøbeskyttelse, 90721000 Tjenesteydelser i forbindelse med miljøbeskyttelse, 90721100 Beskyttelse af landskaber, 90730000 Sporing, monitering og genopretning af forurening, 90731000 Tjenesteydelser i forbindelse med luftforurening, 90740000 Sporing, monitering og genopretning af forurenende stoffer, 90742000 Tjenesteydelser i forbindelse med støjgener, 90742100 Støjbekæmpelse, 90742200 Beskyttelse mod støjgener, 90742300 Monitering af støjgener, 90742400 Rådgivning i forbindelse med støjgener

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Rammeaftalen indeholder ingen optioner.

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Ejendomsstyrelsen kan i henhold til nærværende rammeaftale rekvirere rådgivning i hele Danmark.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Rammeaftalen udbydes med en ordinær løbetid på fire år. Rammeaftaler kan - i henhold til udbudsloven - ikke indgås for en længere periode end fire år, hvorfor rammeaftalen derfor ikke kan forlænges ud over den ordinære løbetid.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 16 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 32 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : 1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes på Ethics' kundeserviceportal eller på telefon (+45) 70227007. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave som udgangspunkt være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste. Dette gælder dog ikke, hvis det er tydeligt for Ejendomsstyrelsen, at den senest uploadede udgave ikke er den endelige, herunder hvis denne udgave ikke har noget materielt indhold. Ejendomsstyrelsen betragter herefter den næstseneste uploadede udgave af tilbuddet som den gældende udgave. 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. Dokumentation for udelukkelse og egnethed vil indledningsvist ske ved udfyldelse af ESPD. 5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at de tilbudsgivere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles Europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige, jf. ovenfor pkt. 4, og økonomisk og finansiel formåen: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret) • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation. • Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. • Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. 6) Vedr. restriktive foranstaltninger på baggrund af russisk involvering: EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Til brug for evalueringen af underkriteriet ”Pris” skal tilbudsgiver udfylde Udbudsbilag 5 – Tilbudsliste. Ejendomsstyrelsen har i tilbudslisten angivet volumener for den forventede fordeling af timer fordelt på de forskellige stillingskategorier, der kan anvendes på Rammeaftalen. De angivne volumener er alene fastsat med henblik på at identificere den evaluerings- tekniske pris, og det angivne er således alene et udtryk for den forventede fordeling af timer inden for de enkelte stillingskategorier i et givent år. De angivne volumener er derfor heller ikke bindende for Ejendomsstyrelsen. Den evalueringstekniske pris identificeres ved, at de af tilbudsgiveren angivne timepriser multipliceres med de angivne volumener, hvorefter de multiplicerede timepriser lægges sammen.

Vægtning (procentdel, præcis) : 35

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : CV'er

Beskrivelse : Underkriteriet ”CV’er” vægtes med 40 %. Til brug for vurderingen af underkriteriet ”CV’er”, skal tilbudsgiver vedlægge CV’er for nøglemedarbejdere, idet det bemærkes, at de medarbejdere, som tilbudsgiver indleverer CV’er på, som udgangspunkt skal lede de projekter, der tildeles tilbudsgiveren i henhold til Rammeaftalen, jf. ligeledes Rammeaftalens pkt. 9.1. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiverne indleverer to CV’er inden for stillingskategorien ”Specialist” og tre CV’er inden for stillingskategorien ”Seniorakademiker”. For en nærmere beskrivelse af de enkelte stillingskategorier henvises der til Aftalebilag 6 – Stillingskategorier. CV’erne bør indeholde: - Navn - Tydelig angivelse af, om medarbejderen tilbydes som specialist eller seniorakademiker - Uddannelse & år - Relevant efter-/videreuddannelse & år - Faglige kompetencer - Relevante referencer CV’er for tilbudte medarbejdere må maksimalt fylde tre A4-sider pr. CV inklusiv en eventuel forside. Såfremt tilbudsgiver indleverer CV’er for flere medarbejdere, end antallene angivet ovenfor, vil Ejendomsstyrelsen alene lægge vægt på de første CV’er i alfabetisk rækkefølge baseret på efternavn. Hvis tilbudsgiver eksempelvis indleverer tre CV’er inden for stillingskategorien ”Specialist”, vil Ejendomsstyrelsen derfor alene lægge vægt på de første to CV’er opgjort i alfabetisk rækkefølge baseret på efternavn. Ved vurderingen af underkriteriet ”CV’er” lægges der vægt på, hvorvidt de tilbudte medarbejdere enkeltvis og samlet har et højt fagligt niveau med uddannelsesmæssige og faglige kompetencer samt erfaring fra tidligere udført tilsvarende arbejder, jf. Aftalebilag 5 - Ydelsesbeskrivelse, der sandsynliggør, at tilbudsgiveren kan løse samtlige de opgavetyper, der forventes tildelt i henhold til Rammeaftalen, på en tilfredsstillende måde. Nedenfor er angivet forhold, der tillægges særlig positiv vægt i forbindelse med evaluering af CV’erne. Oplistningen nedenfor er således ikke en udtømmende oplistning over de forhold, som Ejendomsstyrelsen vil ligge vægt på, idet evalueringen i alle tilfælde vil bero på en vurdering af, hvorvidt medarbejderne enkeltvis og samlet kan løse de opgavetyper, der forventes tildelt i henhold til Rammeaftalen, på en for Ejendomsstyrelsen tilfredsstillende måde. I vurderingen af CV’erne tillægges det særlig positiv vægt: - At de tilbudte medarbejdere samlet besidder en bredde i kompetencer og erfaring i forhold til de opgavetyper, der kan tildeles i henhold til Rammeaftalen, således Ejendomsstyrelsen betrygges i, at tilbudsgiver til enhver tid kan løse samtlige de opgavetyper, der kan tildeles i henhold til Rammeaftalen. - At de tilbudte medarbejdere hver for sig er specialiseret i de ydelsesområder, der er omfattet af Rammeaftalen. - At de tilbudte medarbejdere har mere end henholdsvis seks års (medarbejdere inden for stillingskategorien ”Seniorakademiker”) og 10 års (medarbejdere inden for stillingskategorien ”Specialist”) praktisk erfaring inden for rådgivning vedrørende støj, idet det bemærkes, at jo mere praktisk erfaring, jo mere positiv vægt tillægges det. - At de pågældende medarbejdere har praktisk erfaring med projektledelse, forstået som ledelse af længerevarende projekter inden for Rammeaftalens ydelsesområder. Hvert CV vægter lige meget i den samlede vurdering.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Organisationsbeskrivelse

Beskrivelse : Underkriteriet ”Organisation” vægtes med 25 %. Til brug for vurderingen af underkriteriet ”Organisation” skal tilbudsgiver vedlægge en redegørelse for den tilbudte organisation. Beskrivelsen bedes omfatte følgende: Et forpligtende organisationsdiagram og organisationsbeskrivelse, der synliggør kompetenceforhold, kommunikationslinjer og ansvarsforhold. En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre behørig projektstyring, således opgaver løses i rette tid, herunder også: o En beskrivelse af hvorledes den tilbudte organisation tilpasses og skaleres alt efter den konkrete opgaves kompleksitet, størrelse, mv. En redegørelse for tilbudsgivers kvalitetsstyringssystem herunder beskrivelse af administration af projektøkonomi samt kvalitetskontrol af rapporter og andet materiale, herunder også: o En beskrivelse af, hvorledes tilbudsgiver vil sikre at opgaveløsning sker på et højt og ensartet niveau, uanset hvor mange opgaver, der skal løsessamtidigt og uanset, hvilke type opgaver der er tale om. En redegørelse for organisationens evne til at være innovative og søge ny viden, herunder særligt inden for Rammeaftalens fagområde. Ovenstående beskrivelse er forpligtende for tilbudsgiver i hele Rammeaftalens løbetid og må maksimalt udgøre fem A4-sider inklusiv en eventuel forside. Materiale herudover vil ikke blive tillagt vægt i vurderingen. I vurderingen af underkriteriet ”Organisation” vil det blive tillagt positiv vægt, såfremt tilbudsgiver: Har tilbudt en organisation, der betrygger Ejendomsstyrelsen i, at der hos tilbudsgiveren er klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, forstået som at det for Ejendomsstyrelsen eksempelvis fremstår klart, hvem der har det overordnede ansvar for Rammeaftalen samt enkelte Honoraraftaler, hvem der er ansvarlig for kvalitetssikring og lignende. Beskriver konkrete processer eller tiltag som gør det muligt for tilbudsgiver at håndtere og prioritere mellem flere opgaver på samme tid, herunder hvordan Tilbudsgiver vil styre de enkelte Honoraraftaler, således Ejendomsstyrelsen bliver betrygget i, at opgaver løses til tiden, samt illustrerer hvordan tilbudsgiver konkret vil tilpasse og skalere bemandingen i forhold til en konkret opgaves størrelse, kompleksitet og antallet af samtidige opgaver. Beskriver et kvalitetsstyringssystem for opgaver leveret i henhold til Rammeaftalen, som betrygger Ejendomsstyrelsen i, at opgaverne kontinuerligt vil blive løst på et højt og ensartet niveau. Derudover tillægges det positiv vægt, at tilbudsgiver betrygger Ejendomsstyrelsen i, at der sker behørig administration af projektøkonomi samt kvalitetskontrol af rapporter og andet materiale før leverance til Ejendomsstyrelsen. Desuden vægtes det særligt positivt, at tilbudsgiver tydeligt beskriver de konkrete tiltag, tilbudsgiver vil foretage for at sikre højt niveau af kvalitetssikring generelt samt i forhold til de konkrete Honoraraftaler. Illustrerer, hvorledes tilbudsgiver vil sikre, at de tilbudte nøglemedarbejdere til enhver tid er opdateret på den nyeste viden og nyskabelser inden for Rammeaftalens fagområde i hele Rammeaftalens løbetid, herunder eksempelvis ved deltagelse i nationale og/eller internationale konferencer og forskningsprojekter. I den forbindelse vægter det særlig positivt, hvis tilbudsgiver har beskrevet konkrete processer eller tiltag som betrygger Ejendomsstyrelsen i, at nyeste viden og nyskabelser inden for Rammeaftalens fagområder kontinuerligt inddrages i opgaveløsningen.

Vægtning (procentdel, præcis) : 25

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill- perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der undertegner kontrakten : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 32 000 000,00 DKK

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 16 000 000,00 DKK

Rammeaftalens omtrentlige værdi : 16 000 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Vinder udvælgelse status : Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 32 000 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 16 000 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Sweco Danmark A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Offentligt udbud af Rammeaftale for rådgivning vedrørende støj

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 32 000 000,00 DKK

Udbuddet blev rangordnet : ja

Rangfølge på listen over vindere : 1

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Underentreprise : Endnu ikke kendte

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 24-C0024

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 18/03/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 01/05/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Identifikator for kontrakten : 24-C0025

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 18/03/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 01/05/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Organisation, der undertegner kontrakten : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

6.1.3.

Ikke-vindende tilbudsgivere :

Officielt navn : Rambøll Danmark A/S

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Registreringsnummer : ORG-38683470

Postadresse : Arsenalvej 55

By : Hjørring

Postnummer : 9800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Jonas Krigbaum Nielsen

E-mail : FES-UJS07@mil.dk

Telefon : 72813703

Internetadresse : https://www.ejendomsstyrelsen.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der undertegner kontrakten

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Sweco Danmark A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : ORG-48233511

Postadresse : Ørestads Boulevard 41

By : København S

Postnummer : 2300

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Morten Hell

E-mail : Morten.hell@sweco.dk

Telefon : 72207207

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Rambøll Danmark A/S

Registreringsnummer : ORG-35128417

Postadresse : Hannemanns Allé 53

By : København S

Postnummer : 2300

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Gitte Nielsen

E-mail : gnn@ramboll.dk

Telefon : 51612107

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : f1a755d1-9204-42b4-8b92-2754d0d6aa54 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsessubtype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 30/07/2024 07:18:05 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 30/07/2024 07:24:15 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 461040-2024

EUT-S-nummer : 148/2024

Offentliggørelsesdato : 31/07/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Offentligt udbud af Rammeaftale for rådgivning vedrørende støj

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Send til en kollega