Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=widqbhwqqf
Udbyder
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Vindere
Udbud af Rammeaftale om Indkøb af Træpiller
(16.03.2017)
Verdo Energy A/S
Randers
Opdateringer
IV.2.2)
I stedet for:
Dato: 04-01-2017
Time: 23:59
Læses:
Dato: 31-01-2017
Time: 23:59
IV.2.7)
I stedet for:
Dato: 05-01-2017
Time: 8:00
Læses:
Dato: 01-02-2017
Time: 8:00
Udbud af Rammeaftale om Indkøb af Træpiller
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
16287180
Arsenalvej 55
Hjørring
9800
Danmark
Kontaktperson: Lene Hagedorn Jørgensen, FES-UDB09@mil.dk, tlf. +45 41 96 42 05 og Sine Saaby Ive, FES-UDB03@mil.dk, tlf. +45 41 32 73 85
Telefon: +45 41327385
E-mail: fes-udb03@mil.dk
NUTS-kode: DK0
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fes
Del II: Genstand
Udbud af Rammeaftale om Indkøb af Træpiller.
Ved nærværende bekendtgørelse udbydes Rammeaftale om Indkøb af Træpiller.
Rammeaftalen skal dække Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses løbende behov for indkøb af træpiller til Forsvarsministeriets (og underliggende myndigheders) pillefyr.
Rammeaftalen udbydes ved offentligt udbud.
Levering af træpiller skal ske til Forsvarsministeriets (og underliggende myndigheders) pillefyr, som er placeret rundt omkring i Danmark. Aftalen er således landsdækkende.
Rammeaftalen om Indkøb af Træpiller udbydes ved offentligt udbud.
Rammeaftalen skal dække Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses løbende behov for indkøb af træpiller til Forsvarsministeriets (og underliggende myndigheders) pillefyr.
Forsvarsministeriets (og underliggende myndigheders) pillefyr, hvortil træpillerne skal leveres, er placeret rundt omkring i Danmark, herunder er der på nuværende tidspunkt en aftager på Sjælland og 5 aftagere i Jylland. Aftalen er således landsdækkende.
Træpillernes kvalitet skal leve op til de krav, der fremgår af DS/EN ISO 17225-2 eller tilsvarende.
Rammeaftalen har en løbetid på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af op til 12 måneder. Rammeaftalens samlede løbetid kan således blive 4 år.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver forlængelse kan andrage en varighed af op til 12 måneder. Rammeaftalens samlede løbetid inklusive optioner på forlængelser kan således blive op til 4 år.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver forlængelse kan andrage en varighed af op til 12 måneder. Rammeaftalens samlede løbetid inklusive optioner på forlængelser kan således blive op til 4 år.
Tilbudsgiver kan opnå adgang til standarden DS/EN ISO 17225-2:2014 ved køb heraf. Købet kan foretages hos Dansk Standard via linket: https://webshop.ds.dk/da-dk/s%c3%b8gning?q=DS%2FEN+ISO+17225-2
DS/EN ISO 17225-2 har internationale relationer til EN ISO 17225-2:2014 IDT ISO 17225-2:2014 IDT.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Tilbudsgivers årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår
Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår
ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD'et er korrekte.
På ordregivers forlangende, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Baserer en virksomhed sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med tilbuddet dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som tilbudsgiver kan benytte.
Omsætning: Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver har haft en gennemsnitlig omsætning på mindst 4 000 000 mio. DKK over de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD'ets afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers vejledning til ESPD.
Egenkapital: Som mindstekrav kræves, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD'ets afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers vejledning til ESPD'et.
Tilbudsgiver skal indgive ESPD'et med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de betydeligste sammenlignelige vareleverancer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.
Kun referencer, der vedrører vareleverancer, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke tilbudsgivere der har dokumenteret erfaring med relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bør indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte varer, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bør referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD'et er korrekte.
Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med tilbuddet dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. I det omfang tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaring vedrørende udførelse af konkrete dele af kontrakten, skal de konkrete dele af kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som tilbudsgiver kan benytte.
Tilbudsgiver skal minimum angive 3 referencer, som illustrerer erfaring med udførelse af leveracer, der er sammenlignelige med det udbudte.
Referencerne skal omhandle levering af træpiller af minimum 30 ton pr. levering.
De leverede træpiller skal opfylde kvalitetskravene i DS/EN ISO 17225-2 eller tilsvarende.
1. I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der stilles også krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.
2. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
3. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registreret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Se www.erst.dk
4. Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet »Til Tjenestebrug«, jf. Statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17.12.2014.
Del IV: Procedure
Arsenalvej 55, 9800 Hjørring, Danmark.
Tilbudsgiver har ikke mulighed for at overvære åbningen af tilbud.
Del VI: Supplerende oplysninger
1. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf. punkt I.3), tilbud skal ligeledes afgives via iBinder (tilbud kan således ikke afgives pr. mail eller anden fremsendelsesmetode) For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
2. Såfremt tilbuddet indeholder flere versioner af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende.
3. Kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via iBinder. Spørgsmål til udbuddet vil blive besvaret senest 6 dage inden tilbudsfristen. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.
4. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, support@ibinder.dk, eller telefon, (+45) 89 88 78 30.
5. Tilbudsgiver skal indgive ESPD'et som foreløbigt bevis for de i udbudslovens (herefter UBL) § 148, stk. 1, nr. 1-2, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver deltagende økonomisk aktør. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers vejledning til ESPD.
6. Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige virksomheder, skal de juridiske personer hver især angives klart og tydeligt, og der skal angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for Rammeaftalen kan indgå aftaler med. Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder, hæfter samtlige deltagende virksomheder solidarisk. Deltagerne kan alternativt vælge at anvende en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde forpligtelse.
7. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder, baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal det tydeligt fremgå, hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på, samt på hvilken måde og i hvilket omfang der støttes. Dette sker i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til Rammeaftalen. Støtteerklæringen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Herudover skal hver støttende virksomhed udfylde et særskilt ESPD, hvori det erklæres, at den støttende virksomhed opfylder de relevante minimumskrav til egnethed, samt at den støttende virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Uden disse oplysninger, har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de støttende enheders formåen. En senere udskiftning af støttende virksomhed kan alene ske mod ordregivers skriftlige accept.
8. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra at deltage, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i UBL §§ 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden i UBL § 137, stk. 1, nr. 2, med mindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig iht. UBL § 138.
9. Ordregiver skal, før der træffes endelig beslutning om tildeling, eller såfremt dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt, kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de foreløbige oplysninger, tilbudsgiver har afgivet i ESPD'et, jf. UBL §§ 151-152, jf. § 153. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen, som bl.a. kan bestå af en serviceattest, årsregnskaber eller lignende. Serviceattest kan indhentes via www.virk.dk
10. Ordregiver forbeholder sig retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291095
E-mail: klfu@erts.dk
Internetadresse:www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
I henhold til lov om Klagenævnet for udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis der i underretningen er angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Internetadresse:www.kfst.dk