Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/053ac573-4fa8-4652-950f-7aee36400652/homepage

Udbud af drift og vedligeholdelse af Krogebjergparken

Udbuddet omfatter normalpleje for græs, træer, buske og busketter, hække, å og terrænudstyr samt renhold. Udbuddet omfatter endvidere ekstra pleje (tilkøbsydelser) bestående i henholdsvis snerydning og grusning, opsamling af afklippet græs, fældning og plantning af træer, lapning af hul i asfaltbelægninger mv.

Krogebjergparken

Udbuddet omfatter normalpleje for græs, træer, buske og busketter, hække, å og terrænudstyr samt renhold ("Faste Ydelser"). Udbuddet omfatter endvidere ekstra pleje, der er ydelser, som Københavns Kommune kan indkøbe under kontrakten, men som endnu ikke kan defineres i omfang ("Ekstra Pleje"). Ekstra pleje består i henholdsvis snerydning og grusning, opsamling af afklippet græs, fældning og plantning af træer, lapning af hul i asfaltbelægninger mv. Det er Københavns Kommunes forventning, at indkøbet af Ekstra Pleje alene vil udgøre en marginal del af den samlede kontrakt.

Der er planlagt idriftssættelse af kontrakten den 1.7.2019. Kontrakten løber indtil den 31.12.2021, dog med option på 2 x 1 års forlængelse.

Mulighed for 2 x 1 års forlængelse.

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, der har dokumenteret den mest relevante erfaring i forhold til teknisk og faglig formåen. Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet til brug for opfyldelse af mindstekravet til teknisk og faglig formåen.

Udbuddet indeholder en option på 2 x 1 års forlængelse.

For de 2 seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i besvarelsen give oplysninger om følgende:

— Årsomsætning,

— Soliditetsgrad.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt besvarelse for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligter under den udbudte kontrakt.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende:

(i) Godkendte årsregnskaber for de 2 seneste afsluttede regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger fra en offentlig tilgængelig kilde (cvr.dk. eller lignende),

Ansøgeren skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Årsomsætning på minimum 5 000 000 DKK i de 2 seneste afsluttede regnskabsår;

2) Soliditetsgrad på 15% i de 2 seneste afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal i besvarelsen give oplysninger om følgende:

Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med lignende eller tilsvarende arbejder/opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, liste over anvendt materiale/materiel, beløb, tidspunkt, sted for udførelsen (dato og lokalitet) og modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt besvarelse for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPF'et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Ansøgerne skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Ansøger skal have udført mindst 3 lignende eller tilsvarende arbejder/opgaver inden for de seneste 3 år (regnet fra tidspunktet for afgivelse af prækvalifikationsansøgning).

Med lignende eller tilsvarende arbejder/opgaver forstås:

Gartnerisk pleje og affaldshåndtering i mindre offentlige parkområder i nærheden af boligkvarterer. Ved ”gartnerisk pleje” forstås mindst 2 af følgende elementer: græspleje, beplantningspleje, pleje og klipning af hække og pleje af parktræer. Ved affaldshåndtering forstås både affaldsindsamling og bortskaffelse af affald.

Der stilles i kontrakten krav om sikkerhedsstillelse.

Kontrakten indeholder endvidere en arbejdsklausul om sikring af arbejdstagerettigheder samt krav om, at entreprenøren efterlever Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om samfundsansvar.

I henhold til udbudsloven skal standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokument" ("ESPD") benyttes. ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet.

Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal vedlægge særskilt ESPD for disse enheder. Ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet vil, som en del af dokumentationen, blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1) - (6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 4.12.2017 (12 måneder før forventet kontraktindgåelse).

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1

Internetadresse: www.kfst.dk