Fakta om udbudet

EU-nr

2019/S 039-088223

Offentliggjort

25.02.2019

Udbudstype

Begrænset udbud

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5c4c68f-5505-4300-8770-18d478c5537b/publicMaterial

Anmodning om deltagelse

Til

22.03.2019 Kl. 12:00

Addresse
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5c4c68f-5505-4300-8770-18d478c5537b/homepage

Udbyder

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Opdateringer

Annullering

(03.07.2019)

Link til annullering

Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune udbød ved udbudsbekendtgørelsen nr. 2019/S 039-088223 drift og vedligeholdelse af gadetræer i Nord ("herefter "Gadetræer i Nord").
Udbuddet omfatter gadetræer i Brønshøj-Husum, Bispebjerg, Ydre Nørrebro og Vanløse. Den udbudte opgave har – med undtagelse af driftsområdet Vanløse – hidtil været varetaget af driftsenheden i Teknik- og Miljøforvaltningen.
Teknik- og Miljøforvaltningen har sideløbende med udbuddet af Gadetræer i Nord udbudt følgende grønne områder:
- Brønshøjparken (Brønshøj-Husum),
- Krogebjergparken (Brønshøj-Husum og Vanløse),
- Hækklipning (alle bydele).
Disse driftsopgaver varetages allerede i dag af eksterne leverandører.
Teknik- og Miljøudvalget har den 3.6.2019 truffet beslutning om at effektivisere driftsområderne i Teknik- og Miljøforvaltningen. Udvalget har i den forbindelse besluttet, at Teknik- og Miljøforvaltningen skal konkurrenceudsætte følgende driftsopgaver i bydelene Vesterbro og Brønshøj-Husum:
- Grøn drift og pleje,
- Renhold af veje, cykelstier og pladser,
- Renhold af ubemandede toiletter,
- Tømning af affaldskurve,
- Pleje og drift af kirkegårde.
Beslutningen om konkurrenceudsættelse af Vesterbro og Brønshøj-Husum kolliderer med, at Teknik- og Miljøforvaltningen siden efteråret 2018 har været i gang med at forberede udbuddene af de 4 grønne områder i byen.
Beslutningen medfører, at de 4 grønne udbud ikke følger de geografiske linjer, som Teknik- og Miljøudvalget har besluttet at konkurrenceudsætte.
Teknik- og Miljøforvaltningen har valgt at håndtere ovenstående på følgende måde:
Udbuddene af drift og vedligeholdelse af Brønshøjparken, Krogebjergparken og hæk-klipning påvirkes ikke af ovenstående.
For Gadetræer i Nord har Teknik- og Miljøforvaltningen vurderet, at det samlet set vil være mest hensigtsmæssigt, hvis træplejeopgaven i Brønshøj-Husum fremadrettet indgår i en samlet plan for udbud af den grønne drift i Brønshøj-Husum, mens Vanløse, Bispebjerg og Ydre Nørrebro derimod varetages af Teknik- og Miljøforvaltningen selv.
Idet opgaven "Gadetræer i Nord" (med undtagelse af driftsområdet Vanløse) allerede varetages af driftsenheden i Teknik- og Miljøforvaltningen, vil Teknik- og Miljøforvaltningens driftsenhed være i stand til at mobilisere det nødvendige mandskab til plejen pr. 1.7.2019.
Teknik- og Miljøforvaltningen har på denne baggrund truffet beslutning om at annullere udbuddet af Gadetræer i Nord.

Drift og vedligeholdelse af Gadetræer i Nord

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Legal Basis:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
64942212
Islands Brygge 37
København S
2300
Danmark
Kontaktperson: Leah Elkan
Telefon: +45 52344261
E-mail: lee@horten.dk
NUTS-kode: DK

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5c4c68f-5505-4300-8770-18d478c5537b/homepage

I.2) Information om fælles indkøb

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5c4c68f-5505-4300-8770-18d478c5537b/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5c4c68f-5505-4300-8770-18d478c5537b/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5c4c68f-5505-4300-8770-18d478c5537b/homepage

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Udbud af drift og vedligeholdelse af Gadetræer i Nord

II.1.2) Hoved-CPV-kode

77000000

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

II.1.5) Anslået samlet værdi

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

77310000

77341000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK

Hovedudførelsessted:

Vanløse, Brønshøj-Husum og Bispebjerg bydele

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet omfatter normalpleje af gadetræer med vedligeholdelse af eventuelle bede omkring træerne i Vanløse, Brønshøj-Husum og Bispebjerg bydele samt ekstra pleje (tilkøbsydelser) bestående i opsætning og nedtagelse af saltværn, plantning af nye træer, fræsning af stød, levering af vandingsposer og ekstra vanding. Det er Københavns Kommunes forventning, at indkøbet af ekstra pleje alene vil udgøre en marginal del af det samlede indkøb under den udbudte kontrakt.

Der er planlagt idriftssættelse af kontrakten den 1.7.2019. Kontrakten løber indtil den 31.12.2021, dog med mulighed for 2 x 1 års forlængelse.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Miljøhensyn / Vægtning: 25

Kvalitetskriterium - Navn: Faglighed / Vægtning: 25

Pris - Vægtning: 50 %

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Start: 01/07/2019

Slut: 31/12/2021

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Mulighed for 2 x 1 års forlængelse.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Største antal: 5

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, der har dokumenteret den mest relevante erfaring i forhold til teknisk og faglig formåen. Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet til brug for opfyldelse af mindstekravet til teknisk og faglig formåen.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Udbuddet indeholder en option på 2 x 1 års forlængelse.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For de 2 seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i besvarelsen give oplysninger om følgende:

- Årsomsætning,

- Soliditetsgrad.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt besvarelse for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligter under den udbudte kontrakt.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende:

(i) Godkendte årsregnskaber for de 2 seneste afsluttede regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger fra en offentlig tilgængelig kilde (cvr.dk. eller lignende),

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøgeren skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Årsomsætning på minimum 5 000 000 DKK i de 2 seneste afsluttede regnskabsår;

2) Soliditetsgrad på 15% i de 2 seneste afsluttede regnskabsår.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal i besvarelsen give oplysninger om følgende:

Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med lignende eller tilsvarende arbejder/opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, liste over anvendt materiale/materiel, beløb, tidspunkt og sted for udførelsen (dato og lokalitet) og modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt besvarelse for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPF'et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøgerne skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Ansøger skal have udført mindst 3 lignende eller tilsvarende arbejder/opgaver inden for de seneste 3 år (regnet fra tidspunktet for afgivelse af prækvalifikationsansøgning).

Med lignende eller tilsvarende arbejder/opgaver forstås:

Gartnerisk pleje af gadetræer i forskellige gadetyper. Plejen kan bl.a. omfatte beskæringsopgaver, vanding, ukrudsbekæmpelse og saltbeskyttelse på eksempelvis overordnede trakfikveje og boligveje.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Der stilles i kontrakten krav om sikkerhedsstillelse.

Kontrakten indeholder endvidere en arbejdsklausul om sikring af arbejdstagerettigheder samt krav om, at entreprenøren efterlever Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om samfundsansvar.

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Begrænset udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 22/03/2019

Tidspunkt: 12:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

Dato: 12/04/2019

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 2 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

VI.3) Yderligere oplysninger:

I henhold til udbudsloven skal standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokument" ("ESPD") benyttes. ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet.

Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal vedlægge særskilt ESPD for disse enheder. Ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet vil, som en del af dokumentationen, blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1) - (6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 4.12.2017 (12 måneder før forventet kontraktindgåelse).

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405708
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

20/02/2019

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Opdateringer

Drift og vedligeholdelse af Gadetræer i Nord

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Send til en kollega