Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.slks.dk

Udbud af Havedrift

Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-Udbud af 2 delaftaler.

Opgaven handler om udførelse af:

— Delaftale 1: Havedrift og Vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke,

— Delaftale 2: Havedrift, Renhold og Vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have.

Hver kontrakt vil være gældende fra den 1.1.2020 til den 31.12.2024, med option på yderligere forlængelse i op til 1 år i op til 2 gange.

Delaftale 1: Havedrift og Vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke

København

Delaftale 1: Havedrift og Vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke.

Opgaven omfatter et samlet areal på 12,5 ha.

Kontrakten kan forlænges i op til 1 år i op til 2 gange.

Ordregiver vil blandt de konditionsmæssige ansøgere prækvalificere 5 ansøgere til at afgive tilbud.

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder betingelserne for at være egnet til afgive tilbud, udvælger Ordregiver 5 ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave og efter en samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer, som Ansøger har angivet i ESPD, set i forhold til opgaven beskrevet i Kravspecifikationen (SAB Særlig Arbejdsbeskrivelse), jf. Kontraktbilag 2.

Ved vurderingen vil Ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave.

Konkret vil det blive tillagt særlig betydning, at ansøgerne har erfaring med:

Havedrift i historiske haver, parker o.l..

Delaftale 2: Havedrift, Renhold og Vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have

Gentofte og Charlottenlund

Delaftale 2: Havedrift, Renhold og Vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have. Opgaven omfatter et samlet areal på hhv. 62 og 14 ha.

Kontrakten kan forlænges i op til 1 år i op til 2 gange.

Ordregiver vil blandt de konditionsmæssige ansøgere prækvalificere 5 ansøgere til at afgive tilbud.

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder betingelserne for at være egnet til afgive tilbud, udvælger Ordregiver 5 ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave og efter en samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer, som Ansøger har angivet i ESPD, set i forhold til opgaven beskrevet i Kravspecifikationen (SAB Særlig Arbejdsbeskrivelse), jf. Kontraktbilag 2.

Ved vurderingen vil Ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave.

Konkret vil det blive tillagt særlig betydning, at ansøgerne har erfaring med:

Havedrift i historiske haver, parker o.l..

Det er et mindstekrav, at Ansøger har haft en positiv egenkapital i alle de seneste 3 regnskabsår.

Ansøgeren skal i ESPD’et afgive oplysninger om:

— egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt, hvor virksomheden er etableret.

Ansøger skal i ESPD´et til ansøgning om prækvalifikation oplyse følgende til brug for bedømmelsen af ansøgers tekniske formåen:

- Referenceliste inkl. evt. fotos over ansøgers mest betydelige leverancer i de seneste 3 år af samme karakter og omfang som den udbudte opgave.

Hvis ansøgers virksomhed ikke har eksisteret i 3 år, oplyses referencer fra tidspunktet for virksomhedens etablering.

Referencelisten skal indeholde kundenavn og kontaktperson således, at referencen kan efterprøves.

Billeder kan vedhæftes som bilag.

- Oplysning om ansøgers samlede uddannelsesmæssige og havedriftsfaglige kvalifikationer, herunder for de medarbejdere som vil blive ansvarlige for udførelsen af opgaven,

- Oplysning om ansøgers model for kvalitetssikring, herunder f.eks. eksempel på egenkontrol.

Grafiske filer kan vedhæftes som bilag.

Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Dette gælder både arbejdsledelsen og det udførende personale.

Mere detaljeret information om sikkerhedsgodkendelse og opnåelse af disse findes i udbudsbetingelsernes afsnit 10, Sikkerhedsgodkendelser.

En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren i de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2 og 6 nævnte tilfælde.

Der er i kontrakten anført arbejdsklausuler som særlige betingelser for opfyldelse.

Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Internetadresse: http://www.kfst.dk