Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.vallensbaek.dk/

Vallensbæk Svømmehal - Udbud af totalentrepriseaftale

Opgaven vedrører opførelse af en ny svømmehal på en storparcel beliggende mellem Vallensbæk Torvevej, Køge Bugt Motorvejen, Vejlegårdsvej og Idræts Alle i Vallensbæk.

Visionen samt de funktionelle og tekniske krav til svømmehallen er beskrevet i byggeprogrammet.

Opgaven skal udføres i totalentreprise med en indledende samarbejdsfase mellem totalentreprenøren, Vallensbæk Kommune og Vallensbæk Kommunes bygherrerådgiver, hvor projektforslaget udarbejdes. Samarbejdsfasen er beskrevet nærmere i samarbejdsaftalen.

Udbudsformen er udbud med forhandling efter udbudslovens § § 61-66.

Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgere om prækvalifikation og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i udbudsbetingelserne (del 1 og 2).

Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Vallensbæk Kommune forventer at prækvalificere 5 ansøgere til at give tilbud.

Idræts Alle 2, 2625 Vallensbæk

Opgaven vedrører opførelse af en ny svømmehal på en storparcel beliggende mellem Vallensbæk Torvevej, Køge Bugt Motorvejen, Vejlegårdsvej og Idræts Alle i Vallensbæk.

Visionen samt de funktionelle og tekniske krav til svømmehallen er beskrevet i byggeprogrammet.

Opgaven skal udføres i totalentreprise med en indledende samarbejdsfase mellem totalentreprenøren, Vallensbæk Kommune og Vallensbæk Kommunes bygherrerådgiver, hvor projektforslaget udarbejdes. Samarbejdsfasen er beskrevet nærmere i samarbejdsaftalen.

Udbudsformen er udbud med forhandling efter udbudslovens § § 61-66.

Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgere om prækvalifikation og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i udbudsbetingelserne (del 1 og 2).

Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Vallensbæk Kommune forventer at prækvalificere 5 ansøgere til at give tilbud.

Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Vallensbæk Kommune lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave.

Ved evalueringen af referencerne vil det særligt blive tillagt positiv vægt i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse og projektering af svømmehal eller andre sammenlignelige projekter i henhold til punkterne nævnt i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 4.3.

Herudover vil det desuden blive tillagt positiv vægt ved evalueringen, hvis referencerne også dokumenterer erfaring (såvel projektering som udførelse) af følgende:

- opgaver, hvor totalentreprenørens rådgivere har projekteret og ført tilsyn med udførelsen af tekniske installationer og konstruktioner i svømmehaller eller tekniske anlæg sammenlignelige hermed,

- opgaver i totalentreprise, hvor der skabes et helstøbt arkitektonisk udtryk, herunder særligt funktionel og æstetisk sammenhæng i forbindelse med sammenbygning/tilbygninger til eksisterende idrætsanlæg,

- opgaver med nybyggeri eller renovering af svømmehaller i totalentreprise,

- opgaver af tilsvarende størrelse eller relevans i øvrigt, fx teknisk komplekse bygninger eller opgaver med betonbyggeri.

Ved evalueringen af CV’er vil det blive tillagt positiv vægt, hvis CV’erne for de nøglemedarbejdere, som ansøgeren vil knytte til projektet, dokumenterer relevante erfaringer og kompetencer/kvalifikationer, der nyttiggøres i forhold til deres påtænkte rolle/funktion på projektet, herunder:

- at erfaringer og kompetencer/kvalifikationer vedrører opgaver udført for en kommunal bygherre,

- at erfaringer og kompetencer/kvalifikationer vedrører udførelse og etablering af tekniske anlæg i et aggressivt miljø,

- at erfaringer og kompetencer/kvalifikationer vedrører opgaver, som er udført i en samarbejdsproces med bygherre, herunder særligt tilsvarende processen beskrevet i samarbejdsaftalen, og

- at referenceprojekterne i CV’erne vedrører opgaver, der i øvrigt er sammenlignelige med den udbudte opgave, herunder at opgaven er udført med en sammenlignelig værdi, hvilket primært vil sige med en værdi på ca. 80-150 000 000 DKK.

Udbuddet indeholder 2 optioner:

- Option på udførelse af svømmehal med vandrutsjebane,

- Option på udførelse af fitnessrum.

For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at ansøgeren opfylder mindst 2 ud af følgende 3 krav i hvert af de seneste 2 regnskabsår:

(a) Egenkapital på minimum 15 000 000 DKK,

(b) Nettoomsætning på minimum 80 000 000 DKK,

(c) Soliditetsgrad på minimum 8%

Ansøgeren skal under ESPD del IV afsnit B oplyse de nøgletal, der dokumenterer, at ansøgeren opfylder mindstekravene til økonomiske og finansielle formåen.

Det gælder også, selvom ansøgeren ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudslovens § 144.

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren fremlægger referencer til dokumentation af erfaring. Der skal fremlægges dokumentation for såvel totalentreprenøren som den arkitektvirksomhed og den ingeniørvirksomhed, som kommer til at varetage projekteringen af svømmehallen.

Krav til dokumentation for teknisk og faglig formåen hos totalentreprenøren:

- Mindst én reference til dokumentation for erfaring med renovering eller nybyggeri af svømmehals-/svømmebadsbyggeri.

Krav til dokumentation for faglig kompetence hos den/de tilknyttede arkitektvirksomhed(er):

- Mindst 2 referencer til dokumentation for erfaring med rådgivning og/eller projektering af nybyggeri eller renovering af svømmehals-/svømmebadsbyggeri.

Krav til dokumentation for faglig kompetence hos den/de tilknyttede ingeniørvirksomhed(er):

- Mindst 2 referencer til dokumentation for erfaring med rådgivning og/eller projektering af nybyggeri eller renovering af svømmehals-/svømmebadsbyggeri.

Ansøgeren kan højst oplyse 5 referencer, som dokumenterer erfaring med ovenstående forhold. Samme reference kan omfatte et eller flere af ovenstående forhold, eksempelvis ved tidligere samarbejder mellem totalentreprenøren og rådgiverne, men alle forhold skal være dækket via de 5 referencer. Hvis ansøgeren oplyser flere end 5 referencer, vil Vallensbæk Kommune alene se på de 5 første referencer, i forhold til vurderingen af om mindstekravene til teknisk formåen er opfyldt.

Ansøgeren kan oplyse referencerne i ESPD afsnit IV og/eller afsnit V. Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. I de 2 sidste tilfælde bedes ansøgeren tydeligt anføre, hvilke referencer der vedrører mindstekravene til teknisk og faglig formåen, og hvilke referencer der vedrører udvælgelsen.

Referenceprojekter til opfyldelse af mindstekravene må maksimalt være 8 år på ansøgningstidspunktet, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet (= afleveringsforretning) for mere end 8 år siden. Baggrunden for, at alderen for referencer er sat op fra 5 år til 8 år, er, at Vallensbæk Kommune vurderer, at dette – grundet opgavens karakter – er nødvendig for at sikre tilstrækkelig konkurrence, jf. udbudslovens § 55, stk. 1, nr. 1).

Referencer til opfyldelse af mindstekravene skal alle være mindst ét år inde i udførelsesfasen (regnet fra første spadestik).

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage efter Vallensbæk Kommunes underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2.6.2016.

Internetadresse: http://kfst.dk